合思财务数智化：助力企业突破财务转型困境

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

多系统林立导致的数据孤岛现象屡见不鲜。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。这是因为各系统独立运转，电子数据存储分散，信息难以整合和共享。

集团性公司在成本增效方面有着强烈需求。以汉威科技集团为例，它期望降低财务人力成本，提升作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务合规高效并优化流程。但现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。电子数据存储在不同系统中，无法有效协同，使得这些问题难以解决。

高速发展的企业在业务成本管控上也亟需财务提供更多支撑。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。电子数据存储的不规范和不统一，使得信息传递不畅，影响了财务管理的效率。

还有亿嘉和，引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后，各系统独立运转，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。电子数据存储分散在不同软件中，无法形成有效的数据链条，企业难以从这些数据中获取有价值的信息。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：赋能企业财务新未来

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供财务数智化产品和服务，让企业的资源得到更有效的利用，为企业发展提供有力支持。

以客户为中心，合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案，满足客户在不同发展阶段的需求，助力客户在市场竞争中取得优势。

合思推动企业财务数字化转型，打破传统财务管理的局限，实现财务与业务的深度融合。它为企业的精细化管理和决策提供更准确、及时的数据支持，让电子数据存储更有序、更有价值。

同时，合思不断创新和优化产品与服务，提升客户体验，努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，共同创造更大的价值。

模块功能：打造精细财务管理体系

• 合思费控：智能管控财务流程
  合思费控支持多系统集成，能与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行数据同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，电子数据存储在统一的平台上，方便企业进行管理和分析。

它具备强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在发票管理方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种规范，提高了发票识别效率。而且，它还能自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务管理的效率。

• 合思商城：便捷因公消费体验
  合思商城为员工提供了因公消费的平台。员工可在商城内预订机票、火车票、酒店等，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子数据存储在商城系统中，实现了消费数据的有效管理和利用。

• 合思 BI：数据驱动决策支持
  合思 BI 可生成多维度的报表数据，如差旅分析报告、费用分析报表等。它实时同步企业的费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以通过这些报表了解企业经营数据，发现问题并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子数据存储在 BI 系统中，经过分析和处理，为企业决策提供了有力的支持。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。电子数据存储在银企直联系统中，保障了资金交易数据的安全和准确。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：开启数字化报销新时代
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利，也使得电子数据存储更加规范和高效。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思运用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子数据存储在不同系统间实现了无缝流转，打破了数据孤岛。

• AI 技术 OCR 自动识别：解放员工报销困扰
  借助 OCR 自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息准确，减少了手工填单工作量。电子数据存储在系统中，经过 OCR 识别后，能够快速准确地录入和处理。

• 定制化解决方案：满足企业个性需求
  针对不同企业的特殊需求，如保密单位的数据安全需求、医药企业的学术会议费用管控需求等，合思能够提供定制化的解决方案。这些方案充分考虑了企业的个性化要求，使得电子数据存储更加符合企业的实际情况。

产品优势：铸就市场核心竞争力

• 广泛连接：消除数据孤岛
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等。通过这种广泛连接，实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，避免了企业信息分散和重复录入的问题。电子数据存储在统一的平台上，提高了工作效率和数据准确性。

• 敏捷灵活：适应企业变化
  采用双轮驱动的模式创新，合思产品具有较高的灵活性和可扩展性。它能够根据企业的业务变化和发展需求，快速调整和优化功能，适应不同企业的复杂业务场景。电子数据存储的结构和方式也能根据企业需求进行灵活调整。

• 安全可靠：保障数据安全
  作为专精特新企业，合思注重产品的安全性和可靠性。在数据传输和存储过程中，采用了多重安全保护体系，保障企业财务数据的安全。电子数据存储在安全可靠的环境中，让企业放心使用。

• 专业服务：贴心陪伴企业成长
  合思拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务，确保电子数据存储的稳定和正常运行。

目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

• 目标用户：覆盖多行业企业
  合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业。无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益。电子数据存储的方案能够根据不同行业企业的特点进行定制。

• 应用场景：满足多样财务管理需求
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在制造业中，企业可以通过合思产品实现业务成本管控、报销流程优化、对公业务稽核做账等；在医药业中，可用于学术会议费用管控、发票复核、费用标准落地与额度管控等；在软件互联网行业，能解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径统一等问题。不同规模和行业的企业在使用合思产品时，可根据自身的实际情况选择不同的功能模块和解决方案，实现个性化的财务管理，让电子数据存储更好地服务于企业的发展。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：数字化转型的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子数据存储在合思系统中，为动力源的财务管理带来了巨大的提升。

• 汉威科技：提升财务效率的有力帮手
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。电子数据存储在合思平台上，实现了汉威科技财务数据的有效整合和管理。

• 派克新材：高效财务管理的实现者
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。电子数据存储在合思系统中，为派克新材的财务管理带来了高效和规范。

• 亿嘉和：业财融合的践行者
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。电子数据存储在合思系统中，为亿嘉和的业财融合提供了有力支持。

选择合思，开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务具有广泛连接、敏捷灵活、安全可靠、专业服务等优势，能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够有效提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。无论是大型集团公司还是中小企业，都能通过合思的产品和服务实现财务与业务的深度融合，提高企业的竞争力。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案，让企业在数字化时代的浪潮中脱颖而出，迎接更多的机遇和挑战。赶快免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效，共同创造更加美好的未来。