在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这个财务数智化的时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为了推动企业财务数字化转型的重要力量。合思创立于2014年，是一家秉持以客户为中心服务理念的科技公司，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其影响力不容小觑。
合思产品：开启行政费用管理新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在行政费用管理方面，合思有着独特的优势。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源利用更加有效。在行政费用管理上，合思的产品能够帮助企业优化费用支出流程，提高资金使用效率，实现精细化管理。
核心功能：多级费控提升行政费用管理效能
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标，现阶段合思的费控管理平台分为L1 – L5五个层级，为行政费用管理提供了不同阶段的解决方案。
在L3初级无需报销阶段，合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这对于行政费用管理来说，员工的报销体验得到了显著提升，报销归档和报表输出的效率也明显提高。企业可以更加清晰地掌握行政费用的支出情况，实现精准管理。
L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。人与系统的协作更加融洽，各方的报销压力得到释放。在行政费用管理方面，企业能够更好地控制预算，避免费用超支，同时提高审批效率，确保每一笔费用的支出都合理合规。
L5高级无需报销阶段，核心是“全场景 + 智能化”，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。对于行政费用管理而言，企业可以通过智能化的系统实现风险预警，及时发现并解决潜在的费用管理问题，为企业的决策提供有力支持。
优势对比：合思重塑行政费用管理格局
与传统报销方式相比，合思在行政费用管理方面具有显著的优势。在L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，不仅投入大量的人力和时间成本，而且效率低下，严重消耗企业资源，员工的体验也很差。
而合思的费控管理平台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通。随着费控等级的提升，逐渐实现无需报销，大大降低了人工操作，提高了效率和合规性。在行政费用管理中，企业可以通过合思的系统对费用支出进行实时监控，确保每一笔费用都符合规定。
合思的系统还具备智能识别功能，能够自动识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，实现智能化管理。这在行政费用管理中尤为重要，能够减少人为错误，提高数据的准确性和可靠性。
此外，合思的费控管理平台具有广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在行政费用管理方面能够更加灵活地整合资源，提高管理效率。
行业应用：合思行政费用管理方案成效显著
合思的行政费用管理解决方案在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
在医药行业，中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，既满足了合规要求，又提高了行政费用管理的效率。公司在费用支出方面更加透明，审批流程更加便捷，有效降低了管理成本。
软件行业的中国某上市软件服务公司也受益于合思的行政费用管理方案。合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，大大提高了报销审批效率，削减了运维成本。公司能够更好地控制项目费用支出，提高资金使用效率。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。这一模块降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在行政费用管理方面，品牌能够更加规范地管理各项费用支出，确保资金安全。
展望未来：合思引领行政费用管理新趋势
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思在行政费用管理方面，能够助力企业实现降本、提效与创收。通过优化费用管理流程，提高资金使用效率，合思帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其功能和服务范围，为企业的行政费用管理提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务数智化转型的重要合作伙伴。
随着政策的推动和市场需求的增长，合思在财务数智化领域，尤其是行政费用管理方面，将有更广阔的发展空间。它将为更多企业提供优质的产品和服务，推动企业行政费用管理水平的不断提升。
如果您想体验合思在行政费用管理方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
