在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数智化作为其中的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为行业的佼佼者。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
财务数智化市场风云变幻
- 市场发展大势所趋
随着企业数字化转型的加速推进,对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长,整个市场呈现出蓬勃发展的态势。企业愈发重视财务的精细化管理和降本增效,对财务数智化产品和服务也提出了更高的要求。
数电票等新技术的应用,宛如一股强劲的东风,推动了企业财务数字化的进程,也为财务数智化市场带来了新的机遇。然而,机遇往往伴随着挑战,市场竞争异常激烈,众多科技公司纷纷涌入财务数智化领域,企业在选择解决方案时需要更加谨慎,寻找更具竞争力的合作伙伴。在这场激烈的市场竞争中,费用审核管理的高效性和准确性成为企业关注的焦点。
传统财务管理痛点重重
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报销流程繁琐耗时
传统财务报销流程犹如一条冗长而复杂的链条,员工需要手工提交申请和报销单,财务人员则要人工审核和核对预算、费用标准,每一个环节都耗时耗力。这不仅让员工在报销过程中苦不堪言,也极大地降低了财务工作的效率。在这样的流程下,费用审核管理变得异常艰难,容易出现审核不及时、不准确的情况。 -
入账归档效率低下
财务入账和归档工作严重依赖人工操作,这就如同在布满陷阱的道路上行走,容易出现错误,而且效率极其低下。大量的时间和人力成本被耗费在这些重复性的工作中,使得企业无法将更多的精力投入到核心业务上。同时,低效的入账归档也给费用审核管理带来了极大的困难,难以实现对费用的实时监控和精准管理。 -
对公业务管理难题
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以合一,就像三驾马车各自为政,导致管理难度大幅增加,风险也随之上升。缺乏有效的协调和统一,使得费用审核管理无法全面、准确地掌握业务情况,增加了企业的财务风险。 -
预算管控与决策困境
缺乏有效的预算管控和成本分析工具,企业就如同在黑暗中摸索前行,难以实时掌握财务状况,做出科学的决策。费用审核管理失去了有力的支持,无法对费用的合理性和合规性进行有效的评估,影响了企业的整体运营效率。
合思破局之策全面创新
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全方位服务策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这一全面的策略就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化转型的大门,解决企业在费用审核管理等方面的诸多难题。 -
构建敏捷管理平台
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合。在这个平台上,费用审核管理能够更加高效地进行,数据的实时共享和交互使得审核更加准确、及时。 -
定制化解决方案
结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属的数字化转型路径。无论是哪个行业,都能在合思的方案中找到适合自己的费用审核管理模式,提高财务管理的针对性和有效性。 -
智能化水平提升
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思不断提升产品和服务的智能化水平。这使得费用审核管理更加智能化、自动化,减少了人工干预,提高了审核的效率和准确性。
合思核心模块功能卓越
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合思费控:降本增效利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在费用审核管理方面,它能够实时监控费用支出,自动审核费用的合规性,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:智能差旅专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在费用审核管理中,合思商城能够对差旅费用进行精准把控,确保费用的合理性和合规性。 -
合思档案:高效档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用审核管理过程中,合思档案能够提供准确的历史费用数据,为审核提供有力的支持。 -
收支管理:三流合一保障
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业决策提供保障。在费用审核管理方面,收支管理模块能够确保费用的流向清晰、准确,提高审核的可靠性。
合思竞争优势脱颖而出
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广泛连接生态优势
合思拥有广泛连接的生态,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据的互联互通。在费用审核管理中,这种广泛的连接能够获取更全面的数据,提高审核的准确性和效率。 -
无需报销解决方案优势
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。在费用审核管理方面,无需报销的模式简化了流程,减少了人为错误,提高了审核的质量。 -
定制化服务优势
结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供定制化解决方案,服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。在费用审核管理中,定制化解决方案能够满足不同企业的特殊需求,提高管理的针对性和有效性。 -
数据安全保障优势
通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,合思保障了企业数据的安全。在费用审核管理中,数据安全是至关重要的,合思的安全保障措施让企业能够放心地进行费用审核管理。
合思成功案例成效显著
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动力源:效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在费用审核管理方面也取得了显著的成效,审核效率大幅提高,费用控制更加精准。 -
徐福记:成本节约楷模
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用审核管理中,合思商城的智能管控功能使得差旅费用的审核更加严格、合理,有效降低了企业的成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在费用审核管理中,合思档案提供的准确数据和高效服务,为审核工作提供了有力的支持,提高了审核的效率和质量。
合思服务体系专业广泛
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研发中心创新驱动
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。在费用审核管理方面,研发中心的创新成果能够不断优化审核流程和方法,提高审核的智能化水平。 -
直营服务网络贴心支持
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务支持。无论是费用审核管理中的问题咨询还是技术支持,直营服务网络都能为企业提供及时、有效的帮助。 -
合作伙伴拓展服务
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思扩大了服务范围,为更多企业提供财务数智化服务。在费用审核管理方面,合作伙伴的加入能够为企业提供更广泛的资源和经验,提升管理的水平。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成果,得到了众多企业的认可和选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务的质量,为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案,尤其是在费用审核管理方面,将持续创新,为企业打造更加智能、高效的审核管理体系。
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