在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业在财务数字化转型之路上取得了显著成效。合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，让员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：辉煌背后的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建多个系统后，却面临着诸多挑战。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
员工在多系统操作时体验极差。申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，使得工作效率低下。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展产生了不利影响。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。差旅预算管理工具在其中发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对费用情况一目了然。
在报销方面，合思推行无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅预算管理工具通过与各系统的协同，实现了对差旅费用的精准管控。
显著成效：转型之路的累累硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。差旅预算管理工具的应用，让员工报销更加便捷高效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。
管理者也能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的发展更加稳健。
动力源反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
未来展望：携手共进的美好愿景
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅预算管理工具也将不断升级优化，为动力源的发展提供更强大的支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用差旅预算管理工具，感受合思带来的数字化变革。
