在企业的财务管理中,预算控制策略起着至关重要的作用。一家L4级无需报销的上市公司,凭借合思的相关产品,在企业费控方面取得了显著成效。使用合思产品后,该企业员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一案例充分彰显了合思在财务数智化服务方面的强大实力,能为企业带来实实在在的效益提升。下面,让我们深入了解这个案例的来龙去脉。
高端制造企业的费控困局
此客户是一家专精特新的上市公司,身处高端制造行业。企业规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,差旅需求极为旺盛。然而,在使用合思产品之前,企业面临着诸多费控挑战。
员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言,而且系统还不支持移动端,员工只能在电脑上进行繁琐的操作。个人垫资的方式使得员工资金压力增大,纸质借款申请流程复杂,报销时效长达2个月,这让员工怨声载道。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐,而且容易出错。老板也无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据基础。在这样的情况下,企业急需一套有效的预算控制策略来改善现状。
合思量身定制解决方案
面对该企业的困境,合思为其提供了一系列针对性的解决方案,通过先进的产品和功能,构建了一套完善的预算控制策略。
合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了多个核心功能。预算预占用功能可以提前规划费用,避免超支;费用标准校验能够确保每一笔费用都符合企业规定;行程重叠校验防止员工重复报销;订单占预算功能实时监控费用支出;差标校验保证差旅费用合理;对账结算中心、统一结算、统一开票等功能简化了财务流程;自动生成凭证提高了财务工作效率;合思BI·差旅分析则为企业提供了数据支持,有助于优化差旅标准。
员工可以通过移动端轻松申请差旅,在合思商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款和报销的问题。这不仅提升了员工的体验,也为企业的预算控制策略提供了有力支持。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,节省了大量的时间和精力,让财务人员能够更专注于核心业务。同时,合思提供的多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,进一步优化预算控制策略,节省成本。
显著成效见证实力
合思的解决方案实施后,成效显著,各项数据充分证明了其预算控制策略的有效性。
员工报销效率提升了300%,极大地改善了员工的报销体验。员工不再需要花费大量时间和精力在报销上,能够将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够更专注于核心业务,为企业创造更大的价值。
企业实现了管理洞察和数据监测,通过差旅分析助力优化差旅标准,节省了成本。费控管理更加规范和高效,告别了以往的混乱局面,预算控制策略得到了有效落实。
客户高度认可合作体验
该客户对合思的产品和服务给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了良好的合作效果。员工对报销流程的改善非常满意,体验感大幅提升;财务人员对财务工作效率的提高和管理的规范表示认可。这充分说明合思的预算控制策略得到了客户的全面认可。
携手未来共拓新篇
随着企业的发展,合思可以继续为企业提供更先进的财务数智化解决方案,进一步完善预算控制策略,助力企业在费控和差旅管理方面不断优化。
双方可以进一步探索数据挖掘和分析的深度应用,为企业的决策提供更有力的支持。合思的持续创新能力能够满足企业不断变化的需求,保持企业在行业中的竞争力。未来合作有望拓展到更多的业务领域,实现全方位的财务数智化转型,让预算控制策略在企业的各个环节发挥更大的作用。
对于其他企业来说,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,如上述L4级无需报销上市公司案例,能够为不同规模和行业的企业提供定制化的解决方案。选择合思,企业可以像该上市公司一样,解决费控和差旅管理中的痛点,通过有效的预算控制策略提升效率和效益。
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