在科技浪潮的席卷下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现这一目标的关键所在。在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着流量红利消退的困境。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的大背景下,连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合,提升精细化运营水平,挖掘企业净利润,已成为应对挑战、实现可持续发展的必答题。
连锁零售市场:传统模式难敌时代浪潮
近年来,我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势。然而,传统的人工管理模式却如老旧的帆船,难以在日益复杂多变的市场海洋中破浪前行。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这种模式犹如一辆老旧的汽车,存在诸多弊端。数据处理速度慢,就像汽车行驶缓慢;准确性低,如同汽车方向时常偏离;缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓,好似司机对路况一无所知。
同时,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则是企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。采购费用分析在此时显得尤为关键,通过对采购费用的精准分析,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
连锁零售财务痛点:粗放模式亟待革新
消费市场的激烈竞争,让连锁零售业从增量时代步入存量时代,粗放的增长模式已难以为继,企业急需向更精细化的增长模式转变。就像钟薛高,虽然在销售上曾有过辉煌,但最终却陷入现金流即将断裂、欠款规模近9亿且从未盈利的困境。这警示着企业,不能只追求表面的业绩,而忽略了背后的成本。
在企业发展过程中,“自嗨式价值创造”的陷阱常常让企业深陷其中。产品的价值往往仅定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。业务团队以业绩为导向,习惯性地忽略业务开展过程中所产生的各类费用,如差旅、招待费,以及各类成本,如场地、管理费。看似丰厚的利润背后,实则隐藏着非必要的资金浪费,存在着可优化的成本空间。采购费用分析能够帮助企业发现这些隐藏的成本,从而优化采购策略,降低采购成本。
传统会计只管事后算账的时代已经一去不复返。在精细化运营的背景下,财务正面临着重塑与变革。连锁零售业的显著特点在于,财务数据时效性要求极高。市场环境瞬息万变,及时准确的数据就像企业发展的“定心丸”,只有快速算清账,才能及时发现问题、解决问题。然而,在实际运营中,业务增长往往依赖于活动,而活动就意味着花钱。财务在业务导向的要求下只能点头,但所有的活动ROI测算都在事后,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地花钱,却看不到收益。采购费用分析可以为企业提供实时的采购成本数据,帮助企业及时调整采购策略,提高采购效益。
合思策略:全流程解决方案赋能转型
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过采购费用分析功能,企业可以实时掌握采购费用的动态,优化采购流程,降低采购成本。
核心模块:精准解决连锁零售难题
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连锁零售业综合解决方案
合思为企业提供的连锁零售业综合解决方案,实现了从业务终端到运营中台的全流程覆盖。该方案具有多角色提效的特点,让员工能够更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。同时,数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。采购费用分析在这个过程中发挥着重要作用,它可以为企业提供详细的采购费用数据,帮助企业分析采购成本的构成,找出降低成本的关键点。 -
连锁门店业财管理解决方案
连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节的管理。在装修合同管理方面,包括合同台账、付款管理、发票核销等功能,确保装修过程中的费用透明、可控。通过UE模型挖掘经营利润,实现规模效应驱动净利润增长。采购费用分析可以帮助企业在采购环节控制成本,优化采购方案,提高门店的盈利能力。 -
全域营销ROI提升解决方案
合思的全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。在营销活动中,采购费用分析可以帮助企业评估采购活动的效益,优化采购策略,提高营销活动的投资回报率。
竞争优势:技术与服务铸就卓越
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。雄厚的资金支持为技术研发提供了坚实的保障,使合思能够不断创新和优化产品。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务。无论是在一线城市还是偏远地区,客户都能享受到合思专业的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,其技术和服务得到市场的广泛认可。先进的技术和优质的服务,使得合思在市场竞争中脱颖而出,为连锁零售企业提供了可靠的财务数智化解决方案。采购费用分析作为合思解决方案的重要组成部分,也体现了其先进的技术和精准的分析能力。
成功案例:合思方案彰显实际价值
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鸣鸣很忙集团
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。采购费用分析帮助鸣鸣很忙集团深入了解采购成本的构成,优化采购策略,从而实现了成本的大幅降低。 -
COMMUNE幻师所在的极物思维集团
COMMUNE幻师所在的极物思维集团,通过引入合思系统,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据测算和分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。采购费用分析也在其中发挥了重要作用,帮助集团优化采购流程,降低采购成本,提高了企业的盈利能力。 -
烤匠
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。采购费用分析帮助烤匠实时掌握采购费用的情况,优化采购方案,提高了门店的运营效率。 -
可孚医疗
可孚医疗通过引入合思费控、合思BI等系统,产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。采购费用分析为可孚医疗提供了准确的采购成本数据,帮助企业优化采购策略,提高了企业的财务管理水平。
服务体系:全方位支持助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保技术的不断创新和产品的持续优化。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更及时的服务。无论是产品的安装调试、使用培训,还是售后的技术支持、问题解决,合思都能为客户提供全方位的保障。
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,从数据采集、系统集成、数据融合到数据分析,为企业提供全流程的支持。采购费用分析作为其中的重要环节,能够帮助企业深入了解采购成本的情况,为企业的决策提供有力支持。
结尾:拥抱变革,开启财务数智化新征程
连锁零售业在当前市场环境下面临着诸多挑战,财务数智化转型已迫在眉睫。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。企业应紧跟时代步伐,勇于创新实践,借助合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,不妨免费试用合思的解决方案,开启连锁零售业财务数智化转型的新征程,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。
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