在商业的广阔天地中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。自 2022 年底疫情退潮，经济逐渐复苏，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧攀升。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。
近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人忧心。与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在这样的大环境下，企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来应对费控及差旅管理的难题。而合思报销，正是为企业量身打造的一把金钥匙，能够帮助企业开启降本增效的大门。
连锁企业差旅痛点剖析
有这样一家连锁经营的上市公司，其业务版图遍布多地，拥有众多门店。旺盛的业务需求使得员工差旅频繁，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了方便员工出差，企业接入了一家 TMC 合作商，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。
然而，看似美好的合作背后，却隐藏着诸多问题。员工满意度成为了企业的一块心病。由于原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季或者业务高峰期，经常出现订不到酒店的情况。即便能订到酒店，价格也常常超出企业的差旅标准。对于一些偏远地区，服务酒店更是未被覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这让员工的出差体验大打折扣。
财务核算方面，更是费时费力。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，手动匹配成本中心、核算科目等信息。每个月，财务部门至少需要耗费 3 人天的时间来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了工作效率。
企业的管理难度也在不断提升。接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程，但却限制了员工的选择权利。当供应商缺失、服务体验不好等情况出现时，内部投诉频繁发生，员工的不满情绪日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，进一步加重了企业的成本负担。
合思商城：智慧差旅的破局之钥
面对这家连锁企业在差旅管理方面的重重困境，合思报销凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全方位的解决方案，而合思商城则是其中的核心亮点。
合思商城采用了一种独特的智慧差旅模式，无需企业更换现有的 TMC 供应商，就能实现无缝接入。这种 1 + 1 > 2 的资源互补模式，为企业带来了全新的差旅体验。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 的酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着，无论员工出差到哪里，都能在合思商城找到合适的酒店。特别是在旅游旺季或者偏远地区，合思商城能够有效解决酒店资源紧张的问题，为员工提供更多的选择。
在出行成本方面，合思商城更是做到了极致。它接入了国内 40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的功能，为员工推荐同时时间段内价格更低的出行方案。这种智能比价的方式，能够帮助企业节省大量的出差成本，让每一分钱都花在刀刃上。
除了资源丰富和降本增效，合思商城还注重员工的使用体验。它采用了合思商城 + TMC 商旅双平台接入的方式，员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提高了员工的满意度，也营造了积极向上的企业文化。
显著成果：数据与口碑的双重验证
合思报销为该连锁企业提供的解决方案，取得了显著的成果。一系列的数据和客户评价，成为了合思报销实力的最佳证明。
在财务方面，财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 资源的互补，让员工有了更多的选择权，减少了员工与财务部之间的矛盾。同时，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，大大提高了对账效率，财务人员省去了很多解释和处理投诉的时间，能够将更多的精力放在核心业务上。
员工满意度更是达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购酒店和机票时拥有了更多的选择和灵活性。当原 TMC 无法提供合适的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性得到了极大的提高，出差体验也得到了显著改善。
合思报销：企业费控及差旅管理的未来之选
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时还要应对低碳发展这一政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业提高组织内各职能活力和免疫力的关键。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前，合思报销已经获得了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，其卓越的产品和服务得到了市场的广泛认可。
展望未来，合思报销将继续深耕企业费控及差旅管理领域，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加高效、智能、便捷的解决方案。我们真诚地呼吁更多企业选择合思报销，免费试用合思报销的各项功能，感受数字化管理带来的巨大变革，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让合思报销成为您企业发展道路上的得力助手，陪伴您走向更加辉煌的未来。
