在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业业务不断拓展，市场竞争愈发激烈。财务数字化转型，已然成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键之举。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和丰富多样的解决方案，已成功助力众多专精特新企业实现财务数字化的华丽转身。其打造的敏捷财务收支管理平台，更是如同一位精准的“利润挖掘师”，帮助企业挖出更多净利润，满足了企业在当前经济环境下对财务数字化日益增长的需求。
赛傲生物：行政费用管理困境待解
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域闪耀光芒的创新型企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物在行政费用管理方面却面临着重重困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，流程割裂。这使得费用管控难上加难，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度延迟，常常影响正常的生产经营。
财务部门更是苦不堪言，人均要处理 500 + 张单据。报销会计需逐张、手工制作凭证，大量的时间都消耗在事务性工作中。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，如同在黑暗中摸索，难以为业务侧提供及时的决策依据。
合思方案：行政费用管理精准破局
面对赛傲生物的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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项目信息整合：行政费用管理的基石
在项目管理过程中，合思为保证项目信息完整性，在立项申请时，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，如同搭建了一座稳固的信息大厦。同时自动生成项目台账，为行政费用管理提供了坚实的基础。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保信息的实时性和准确性。 -
费用执行管控：行政费用管理的精准制导
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。这就像给费用支出装上了精准的导航系统，确保每一笔费用都在预算范围内。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让费用支出一目了然。 -
增值分析与资源量化：行政费用管理的智慧洞察
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这如同拥有了一双智慧的眼睛，能够洞察行政费用管理中的每一个细节，为企业的决策提供有力支持。 -
发票管理优化：行政费用管理的高效引擎
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，就像为行政费用管理装上了一台高效的引擎，让财务流程更加顺畅。
显著成效：行政费用管理华丽蜕变
合思的解决方案如同一场及时雨，为赛傲生物带来了显著的成效。
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报销效率提升：行政费用管理的速度革命
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像一场速度革命，让行政费用管理变得更加高效。 -
费用管理细化：行政费用管理的精准发力
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成 19 类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像一把精准的手术刀，能够对行政费用进行精细管理。 -
采购流程重塑：行政费用管理的协同共赢
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像一场协同共赢的变革，让行政费用管理更加规范、透明。
展望未来：行政费用管理持续升级
合思的解决方案帮助赛傲生物实现了财务数字化转型，提升了财务效率和费用管控能力，为企业的发展提供了有力支持。在行政费用管理方面，赛傲生物实现了从传统模式到数字化模式的华丽转身。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，不断优化解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续发展。在行政费用管理领域，双方将携手探索更多的可能性，不断提升管理水平。
众多像赛傲生物这样的企业在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在行政费用管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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