在当今企业数字化转型的浪潮中，传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战。随着企业业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题逐渐凸显，使得传统模式在财务管理上显得力不从心。许多企业在采购费用管理、预算管控、费用报销、对公付款等方面存在诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。各系统操作体验差、数据分散，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复，这使得采购费用管理变得异常困难。汉威科技集团作为集团性公司，同样面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大，采购费用管理缺乏有效的管控手段。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，在采购费用管理方面急需改进。医药企业如泽璟制药学术会议多、费用管控难，科技企业业务流程繁琐、数据口径不统一等，不同行业的企业在采购费用管理上都面临着各自独特的挑战。
在这样的时代背景下，合思费控应运而生，为企业提供了高效的财务数字化解决方案。
合思费控解决方案全景透视
合思费控凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在采购费用管理方面发挥着重要作用。
在动力源的案例中，合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步，还将动力源BPM系统中的订单数据进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让采购费用管理更加精准。通过这种系统间的协同，企业能够及时掌握采购费用的动态，为决策提供有力支持。
合思费控还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在采购费用管理中，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方式实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在采购费用管理上取得了显著成效。
在发票处理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在采购费用管理中，这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，减轻了财务人员在采购费用审核方面的压力。
此外，合思费控通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务核算效率。派克新材通过合思费控内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，在采购费用的核算上更加高效准确。
合思费控核心优势深度解析
-
无需报销：开启采购费用管理便捷新时代
无需报销功能是合思费控的一大亮点，在采购费用管理中让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公采购消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用合思费控的无需报销功能后，员工在采购费用报销方面的效率大幅提升，财务工作量显著减少。这一功能简化了采购费用管理的流程，提高了工作效率。 -
强大连接：打破采购费用管理数据壁垒
系统连接能力强是合思费控的重要优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在采购费用管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在多个企业案例中，合思费控都实现了与HR系统、OA系统等的集成，实现数据互通，让采购费用管理的数据更加透明和准确。 -
多维分析：精准把握采购费用管理动态
合思费控提供多维度的报表分析功能，通过合思BI数据分析报表，企业管理者可以实时了解企业经营数据，在采购费用管理上进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，对业务运行高效、及时、准确地决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月采购费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。 -
灵活管控：实现采购费用管理精细化
合思费控支持灵活的费用标准设置和预算管控，可根据企业的不同需求，针对不同地区、不同部门、不同职级等设置个性化的费用标准和预算规则，实现采购费用管理的精细化。如可孚医疗根据不同的城市、人员职级对采购费用标准进行不同的管控，无需额外人工核对，减轻了财务核对工作量，保证了采购费用标准的准确性。
合思费控行业应用成效展示
-
制造业：采购费用管理效率大提升
在制造业领域，派克新材应用合思费控后，在采购费用管理方面取得了显著成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思费控通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放员工、高效流程，实现数据传输极致安全，为管理者提供及时的数据决策依据，让采购费用管理更加高效。 -
医药行业：采购费用管理精准化
在医药行业，泽璟制药使用合思费控后，在采购费用管理上有了很大改善。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思费控定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，加强了会议活动管理，使采购费用支出清晰可见。 -
科技企业：采购费用管理全流程优化
在科技企业中，医百科技应用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，在采购费用管理方面，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思费控通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，统一业财口径，数据精准，效率提升超80%。 -
连锁经营企业：采购费用管理高效便捷
在连锁经营企业中，猫人应用合思费控后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。合思费控通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证至相关系统等功能，实现预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元，让采购费用管理更加高效。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思费控实现了财务数字化转型，在采购费用管理方面取得了显著成效，提升了运营效率，降低了成本，加强了管控。您的企业也可以借助合思费控的强大功能和成功经验，快速解决采购费用管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控以其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的功能优势，为企业提供了一站式的财务数智化服务，尤其在采购费用管理方面表现出色。现在就行动起来，选择合思费控，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，让有限的资源发挥更有效的价值。不要错过这个提升企业竞争力的机会，立即与我们联系，开启免费试用，开启您的财务数字化之旅。
