在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。应用合思财务数字化解决方案后，动力源收获了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。多系统集成实现数据互通，让操作体验焕然一新，员工报销周期直接缩短了3周。效率的显著提升，使动力源在财务数字化转型中获得了实实在在的效益提升。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：传统财务模式下的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多传统财务模式带来的问题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。费用数据可视化在这样的背景下显得尤为重要，只有实现费用数据可视化，才能更好地解决这些问题，提升企业的财务管理水平。
合思方案：系统集成与产品应用的智慧赋能
合思针对动力源的问题，提供了全面而深入的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，也进一步推动了费用数据可视化的进程。
在产品应用上，合思推出了“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还减轻了财务人员的工作负担。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，实现了费用数据的可视化管理，让企业能够实时掌握费用情况。
此外，合思系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为费用数据可视化提供了有力的技术支持。
成效显著：员工财务管理全方位提升
从员工角度来看，合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都更加高效，同时简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。费用数据可视化让员工能够清晰地了解自己的消费情况，也为企业的费用管理提供了透明化的基础。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。费用数据可视化让财务人员能够实时掌握企业的费用动态，及时发现问题并进行调整。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用数据可视化让管理者能够直观地看到企业的费用分布和趋势，为企业的战略决策提供有力支持。
高度认可：动力源人员的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。费用数据可视化作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的认可，为企业的财务管理带来了实实在在的价值。
未来展望：持续推进财务数字化转型
动力源与合思的合作不会止步于此。双方未来会继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型。在未来的合作中，费用数据可视化将发挥更加重要的作用，帮助动力源更好地管理费用，提升财务管理效率和决策的科学性。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验财务数字化转型带来的变革，不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之路。
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