合思财务数智化：开启采购费用管理新篇章

在当今的企业管理领域，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重挑战与痛点。

企业在推进财务数字化转型时，信息孤岛问题如同一堵无形的墙，阻碍着数据的流通与共享。业财难以融合，使得业务部门与财务部门之间沟通不畅，数据无法有效整合。费用管控困难，传统的费用管理模式往往难以精准控制成本，导致企业管理成本不断增加。报销流程繁琐，手工报销不仅耗费大量人力和时间，还容易出现错误和漏洞，难以满足企业日益增长的精细化管理需求。

在数电票时代，企业还需应对对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，以及常态化处理进、销项发票的挑战。不同行业和发展阶段的企业，其财务管理特点和痛点也各不相同，迫切需要匹配度更高的财务收支管理解决方案，尤其是在采购费用管理方面。

面对这些难题，合思推出了全面的财务数智化解决方案，为企业的采购费用管理带来了新的曙光。

破局之钥：合思财务数智化解决方案

合思依托敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛，实现了数据的连通和价值创造，为企业的采购费用管理提供了坚实的基础。

合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准，让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出科学决策，从而更好地管理采购费用。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档，极大地释放了财务人员的双手，提高了采购费用管理的效率。

功能大观：合思主要产品功能概览

• 合思费控：全链路费用管理利器
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能，为采购费用管理提供了全面的支持。

• 合思商城：全场景智能差旅与消费平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块，在采购费用管理中能帮助企业优化采购成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，对于采购费用管理中的凭证归档等工作提供了极大的便利。

• 收支管理：全场景覆盖解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。有效管理进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，包括合思付款、合思收款和合思BI等功能，为采购费用管理提供了精准的财务数据支持。

核心魅力：合思产品核心亮点

• 连接业财：打破信息壁垒
  合思以连接为核心，实现了业财融合。广泛连接各类平台和系统，如发票平台、资金管理平台等，让企业数据自由流动和共享。在采购费用管理中，打破了业务部门与财务部门之间的信息壁垒，使采购费用数据能够及时准确地传递和分析。

• 无需报销：释放人力成本
  合思提供的无需报销解决方案，降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本。提高了业财流程数字化程度，确保数据安全合规，让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多精力投入到采购费用管理的核心工作中。

• 敏捷管控：挖掘利润空间
  合思具备敏捷的财务收支管理平台，可帮助企业挖出更多净利润。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，为采购费用管理提供了精细化的管控手段。

• 开放应用：满足多样需求
  合思拥有开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。满足企业多样化的需求，在采购费用管理中能够根据企业的不同特点和需求进行定制化配置。

价值彰显：合思产品为企业带来的改变

• 降本增效：提升企业竞争力
  合思的产品助力企业降本增效。如动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周；徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在采购费用管理方面，能够帮助企业优化采购流程，降低采购成本，提高采购效率。

• 合规经营：保障企业健康发展
  通过事前规划和实时风控体系，合思有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出合规、安全、透明，满足监管要求。在采购费用管理中，保证了采购费用的合规性，避免了潜在的财务风险。

• 提升效率：聚焦核心业务
  财务人员从繁琐的报销和档案管理工作中解放出来，将更多精力投入到数据分析和决策支持中；员工省事更省心，大部分消费场景无需报销。在采购费用管理中，提高了采购人员和财务人员的工作效率，使他们能够更加专注于核心业务。

• 数字转型：探索专属路径
  合思为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助企业找到专属的数字化转型路径。在采购费用管理方面，能够根据企业的行业特点和发展阶段，制定个性化的采购费用管理方案。

场景探秘：合思产品典型使用场景

• 消费场景：全场景聚合便利采购
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在这些场景下因公消费可享受无需垫资、无需开票、无需打印等便利，在采购费用管理中，为采购人员提供了便捷的消费体验，同时也便于对采购费用进行管理和控制。

• 业务场景：业财融合深度互联
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现业务与财务的深度融合和数据互联，在采购费用管理中，使采购业务与财务数据紧密结合，提高了采购费用管理的准确性和及时性。

• 发票管理场景：保障发票合规
  在发票管理场景中，合思可连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能。确保发票的真实性和合规性，在采购费用管理中，有效避免了发票风险，保证了采购费用的合规报销。

• 资金管理场景：安全高效支付保障
  在资金管理场景中，合思与资金管理平台对接，实现单据驱动在线付款回单。保障资金支付的安全和高效，在采购费用管理中，为采购资金的支付提供了可靠的保障。

案例见证：合思产品成功实践

• 动力源：数字化转型典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在采购费用管理方面取得了显著成效。

• 徐福记：差旅费用节约奇迹
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购费用管理中，体现了合思产品在成本控制方面的强大能力。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，同时确保数据安全合规100%。在采购费用管理中，为采购费用的档案管理提供了高效的解决方案。

• 汉威科技集团：提升决策科学性
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的财务数智化解决方案，提升了财务管理效率和决策的科学性，更好地应对市场竞争。在采购费用管理中，为采购决策提供了准确的财务数据支持。

优势洞察：合思市场定位与差异化优势

• 市场定位：服务众多企业客户
  合思市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，在采购费用管理领域拥有丰富的实践经验。

• 差异化优势：创新驱动领先
  合思的差异化优势在于其广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据的自由流通和共享。双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更具竞争力的解决方案。无需报销的解决方案，真正实现了消费即合规、采购即报销，解放了员工和财务人员的双手，在采购费用管理中具有独特的优势。

• 强大实力：研发与服务保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和技术支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业的采购费用管理提供了可靠的技术和服务保障。

• 行业定制：专属解决方案
  合思提供行业化的财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点，为企业量身定制匹配度更高的解决方案。助力企业在财务数字化转型中找到专属路径，在采购费用管理中能够满足不同行业企业的特殊需求。

合思的财务数智化解决方案，无疑是企业在采购费用管理方面的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用，真正做到“让有限更有效”。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，拓展服务生态。为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。

现在就选择合思，开启财务数字化转型之旅，与合思一起迎接未来财务的新变革，实现企业的可持续发展。如需了解更多关于合思的产品和服务，请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，亲身体验合思在采购费用管理方面的卓越成效。