在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只重系统流程与功能，却忽略核心问题的误区。
许多企业面临着动力源大量自研系统难整合的困境，传统手工报销模式也存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技集团，存在成本增效的迫切需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力大增。作为保密单位，对数据安全的要求也很高，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。医药企业如泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理容易出错，报销场景复杂、数据量大，发票复核成为核心难题。费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起，企业无法实时了解支出成本。
面对这些痛点，合思推出了全面的费用申报工具解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思解决方案全景概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，它能将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。针对不同企业的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。此外，合思支持发票智能校验，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，有效提高发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，财务部门的发票处理工作得到了显著优化。
合思功能亮点深度剖析
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。 -
系统连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。 -
移动审批与AI识别提效
合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助这一功能，报销效率得到了显著提升，同时保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。 -
BI数据分析精准决策
合思BI数据分析报表能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后，公司管理层能够清晰了解每月费用波动情况，为业务决策提供了准确的数据依据。
企业应用合思收益显著
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效率飞升节省人力
使用合思的费用申报工具，企业的效率得到了极大提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。 -
成本降低节省开支
合思的解决方案还能帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城预定机票等条目，差旅成本显著降低。 -
数据合规保障安全
合思费控支持发票智能校验，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团使用合思后，财务合规性得到了有效提升。 -
决策支持洞察先机
通过合思BI数据分析报表，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者通过合思实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。
合思典型场景应用展示
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商旅出行无忧体验
在商旅出行场景中，员工因公出行可通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受差标管控。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面使用合思后，员工体验得到了极大提升。 -
销售费用精细管理
合思费控在销售费用管理场景中，可实现销售费用的预算管控、报销管理等。医百科技在销售费用管理方面使用合思后，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。 -
对公付款精准管控
合思在对公付款场景中，可实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面使用合思后，对公业务管控得到了加强。 -
预算管控有效落地
合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面使用合思后，预算执行得到了有效控制。
合思客户成功案例分享
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动力源：多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团：财务管控效能提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：报销核算大幅提效
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。 -
江西中机：报销核算效率跃升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
众多专精特新企业已通过合思的费用申报工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决财务数字化转型中的难题，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型目标。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的费用申报工具，让有限的资源发挥更有效的价值。
