集成费用管理平台：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，给财务稽核做账带来了巨大压力。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也十分棘手。

面对这些行业痛点，合思的集成费用管理平台应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案。

全景式服务：集成费用管理平台的综合赋能

合思的集成费用管理平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足不同企业的多样化需求。

对于不同企业的痛点，集成费用管理平台提供定制化方案。例如，为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步；为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，进行发票智能校验和自动生成凭证等。

集成费用管理平台具有强大的连接能力，能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。此外，合思还提供如合思商城、合思BI等配套产品，为企业提供更全面的财务管理支持。合思商城可实现因公消费免垫资、免开票，合思BI可提供实时的财务数据分析报表。

功能亮点：集成费用管理平台的独特优势

• 无需报销：重塑商旅出行新体验
  集成费用管理平台的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  该平台系统集成能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  集成费用管理平台实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。

用户收益：集成费用管理平台的实际价值

• 效率大幅提升
  众多企业在使用集成费用管理平台后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。

• 成本节约
  该平台还帮助企业实现了成本节约，包括人员成本和其他运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为0。

• 管理精细化与合规化
  企业使用集成费用管理平台能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

• 员工体验改善
  员工报销流程简化，无需垫资、开票、贴票等繁琐操作，提升了员工的幸福感和满意度，让员工能够更专注于业务工作。

典型场景：集成费用管理平台的多行业应用

• 制造业企业：助力高速发展
  在制造业企业中，如派克新材，集成费用管理平台的应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思费控系统，实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能，解决了企业在高速发展过程中面临的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。

• 医药企业：破解费用管控难题
  在医药企业中，如泽璟制药，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。集成费用管理平台为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。

• 软件互联网企业：实现全流程闭环管理
  在软件互联网企业中，如医百科技，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。集成费用管理平台实现了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，提升了销售收款效率和报销效率，节约了人力成本。

• 连锁经营企业：优化门店管理
  在连锁经营企业中，如猫人，应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。集成费用管理平台帮助猫人解决了门店管理缺数据，合同费控难关联，大量手工作业效率待提升等问题，实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。

成功案例：集成费用管理平台的有效性验证

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用集成费用管理平台（合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台）后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：提升财务核算与付款效率
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用集成费用管理平台（合思费控 + 合思档案 + 合思商城）后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：高效财务管理合规升级
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用集成费用管理平台（合思费控 + 银企直连）后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：优化费控工作效率
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用集成费用管理平台（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业通过使用合思的集成费用管理平台，已经取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管理优化等。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的技术和解决方案来提升自身的竞争力，合思的集成费用管理平台将是企业实现数字化转型和可持续发展的有力助手。立即选择合思的集成费用管理平台，免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，共同开启财务数字化的新时代。