在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精准的财务魔法师，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们通过汉威科技集团这个客户案例，深入了解合思在费用数据可视化方面的卓越成效。
创新先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业内拥有举足轻重的地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。在智慧城市建设中，其传感器技术能够实时监测城市的各项数据，为城市的精细化管理提供有力支持；在安全生产方面，准确的气体检测设备保障了众多工厂和企业的生产安全；在环境保护领域，助力环境监测与治理；在民生健康方面，也有着相关的技术应用与贡献。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理，尤其是费用数据管理方面，面临着诸多挑战。传统的管理方式难以实现费用数据的高效整合与可视化，导致决策缺乏精准的数据支持，费用控制也难以达到理想效果。
数智赋能：合思全方位解决方案
面对汉威科技的财务管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，在费用数据可视化方面发挥了关键作用。
- 合思费控：全链路数字化费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中，费用数据可视化得到了充分体现。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。系统就像一个智能的管家，实时将这些费用数据清晰地呈现出来，发票可识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业管理者可以随时通过可视化的界面，了解各项费用的支出情况，及时发现异常并进行调整，真正实现了对费用的精细化管理，为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。
- 合思商城：智能差旅与企业消费新体验
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购，还覆盖了线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在费用数据可视化方面，合思商城的优势也十分明显。系统自动比价功能，让企业在进行差旅等消费时，能够直观地看到不同供应商的价格差异，从而做出更经济的选择。通过费用数据的可视化展示，企业可以清晰地了解每一笔消费的成本构成和节省空间。就像徐福记使用后企业差旅费用节约35%一样，汉威科技也能通过合思商城的可视化管理，有效节约差旅费用，提高资金使用效率。
传统的档案管理方式不仅耗时费力，而且难以实现费用数据的有效整合与可视化。合思档案通过创新的技术，将档案管理与费用数据紧密结合。它可以使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。企业可以通过可视化的界面，快速查询和分析与费用相关的档案数据，为财务管理提供更全面、准确的信息支持。
- 三流合一：智能对账与发票管理
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在费用数据可视化方面，它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
企业可以通过可视化的报表和界面，清晰地看到每一笔业务的三流匹配情况，及时发现和解决问题。70%付款进度清晰可控，对账效率得到了显著提升；60%应收实收智能匹配，收款效率也大幅提高。此外，数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入，让企业能够更加直观地了解费用数据背后的业务逻辑，为决策提供有力支持。
显著成效：合思方案带来的价值提升
合思为汉威科技提供的解决方案，在费用数据可视化方面取得了显著的成效，为汉威科技带来了多方面的价值提升。
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效率提升：数据流转与处理更高效
合思费控实现的多场景消费数据自动采集和流转，让汉威科技的财务人员从繁琐的手工录入和数据整理工作中解放出来。费用数据能够实时、准确地呈现在可视化界面上，大大缩短了数据处理的时间。员工提交报销申请后，系统自动进行审核和处理，流程更加顺畅，报销周期明显缩短。同时，合思档案减少了档案整理和利用的耗时，让员工能够更快速地获取所需的费用数据，提高了工作效率。 -
成本节约：精准控制费用支出
合思商城的系统自动比价功能，让汉威科技在差旅等消费方面能够做出更经济的选择。通过费用数据的可视化展示，企业可以清晰地了解各项费用的支出情况，及时发现不必要的开支并进行调整。就像徐福记一样，汉威科技也在一定程度上节约了差旅费用等开支。此外，合思档案减少了存储空间和耗材的使用，降低了档案管理的成本。 -
合规经营：保障财务数据安全与准确
合思费控的发票识别验真功能和费用支出的合规、透明、可追踪特性，确保了汉威科技的财务数据准确无误。在数电票时代，合思的三流合一解决方案保障了企业对公业务的合规处理。合思档案的数据安全合规100%，为企业的财务数据提供了可靠的保障。通过费用数据可视化，企业能够及时发现和纠正财务风险，确保企业在合规的轨道上健康发展。
携手未来：合思与汉威科技的美好展望
合思为汉威科技带来的积极改变是显而易见的。通过实现费用数据可视化，合思帮助汉威科技提升了财务管理效率、节约了成本、保障了合规经营。在未来，双方有望进一步深化合作，探索更多的财务数智化应用场景。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。
如果您的企业也渴望实现财务数智化，提升费用数据可视化水平，不妨选择合思。合思将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com咨询合作，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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