在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅增加，然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在商务消费价格和成本上升的同时，普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主存在较多缺点，另有23.21%的企业指出数据来源太多，口径不好统一。
面对这些困境，合思为企业带来了全面的解决方案，其在智能费用分析方面具有独特优势，能帮助企业有效应对费控及差旅管理难题，这对于企业来说至关重要。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，这为其技术创新提供了坚实的保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
此外，合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。该报告为企业揭示了更真实的答案，在智能费用分析的基础上，助力企业解决费控及差旅管理难题。合思拥有强大的技术支持，能够实现预算控制、消费标准自动控制、单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，通过智能费用分析，帮助企业提高管理效率，降低成本。
合思解决方案：核心功能与显著优势凸显
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精准预算控制，智能费用分析先行
在预算控制方面，合思有着出色的表现。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思通过智能费用分析，能够实时监控企业的预算使用情况，为企业提供精准的预算控制，避免超支情况的发生。 -
自动消费标准控制，智能费用分析护航
消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的智能费用分析能够根据企业设定的消费标准，对每一笔消费进行实时监测和分析，确保消费合规，帮助企业有效控制成本。 -
丰富商城资源，智能费用分析增效
合思商城提供了丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，通过智能费用分析，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。 -
流程自动化，智能费用分析助力体验升级
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放等流程。合思的智能费用分析能够对整个流程进行优化和监控，有效提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。
合思解决方案：不同企业的成功实践
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L4级无需报销上市公司：智能费用分析驱动效率飞跃
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。通过智能费用分析，该企业的数据提升显著，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司：智能费用分析赋能资源互补
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。通过智能费用分析，为企业提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验，使财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
企业数字化差旅：智能费用分析保障合规降本
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控；使用后，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策发挥作用，在不增加企业成本的情况下，通过智能费用分析，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，提高了员工满意度。 -
流程自动化：智能费用分析优化补贴流程
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工表示出差结束后系统自动生成差旅补贴单并送审很省事，财务称有效规避了员工虚填、错填问题，审批速度加快，客户财务总监也对流程编排和配置效果表示满意。这一切都离不开合思智能费用分析对补贴流程的精准优化。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案正契合企业这一需求，其智能费用分析能够为企业提供有力的支持。
合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，确保解决方案的顺利实施和应用。众多企业使用合思解决方案后取得了显著的成效，如员工报销效率提升、财务成本降低、管理难度减小等，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也想有效应对费控及差旅管理挑战，实现降本增效，不妨免费试用合思的解决方案。您可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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