合思助力汉威科技:费用数据可视化开启财务数字化新篇

合思助力汉威科技:费用数据可视化开启财务数字化新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,致力于为万物赋灵,打造完整的物联网产业链。在合思的助力下,汉威科技集团在财务数字化方面取得了显著成效,为企业的发展注入了新的活力。

合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案,实现了费用数据可视化,让财务信息更加透明、精准。应用该方案后,汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的整合,大大提高了数据处理和分析的效率。财务付款效率更是提升了90%,加快了资金流转速度,提高了企业资金的使用效率。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。对公业务付款严格关联预算,防止超额付款,实时监控合同的付款和回票进度,对企业业务管控实现了极致提升。

汉威科技:数字化浪潮中的财务挑战

汉威科技集团在发展过程中,面临着诸多财务数字化挑战。作为集团性公司,其财务数字化需求集中在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面。然而,现实中却存在着一系列核心痛点。

支出散落多系统,预算统计难收口。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在以往的管理模式下,对公付款和合同管理各自为政,无法实时掌握合同的付款和回票进度,给企业的资金管理带来了很大的风险。

集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。随着企业规模的扩大,发票数量急剧增加,人工校验发票的准确性和效率都无法满足企业的需求,同时账务处理的工作量也让财务人员不堪重负。

费用数据可视化的缺失,使得汉威科技集团在财务决策和管理上缺乏有效的数据支持,难以实现精细化的财务管理。

合思方案:解锁财务数字化密码

面对汉威科技集团的财务数字化挑战,合思提供了一套全面的解决方案,实现了费用数据可视化,帮助企业解决了诸多难题。

预算管控:跨系统精准校验

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能使得预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。费用数据可视化让企业能够实时了解预算执行情况,为预算调整和决策提供了有力支持。

对公付款:合同进度实时监控

合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。对公业务付款严格关联预算,防止超额付款,实时监控合同的付款和回票进度,确保业务合规。费用数据可视化使得企业能够清晰地掌握每一笔对公付款的情况,以及合同的执行进度,提高了资金使用效率和风险管理水平。

发票智能校验:高效准确识别

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。费用数据可视化让企业能够及时了解发票的状态,避免了发票丢失、重复报销等问题,同时也减轻了财务人员的工作负担。

自动生成凭证:告别繁琐手工操作

通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能实现了财务核算的自动化,提高了财务核算效率,同时也保证了财务数据的准确性和一致性。费用数据可视化使得财务人员能够实时了解凭证生成情况,及时进行核对和调整。

显著成效:财务数字化硕果累累

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效,实现了费用数据可视化,让企业的财务管理水平得到了质的提升。

效率提升:核算付款双飞跃

财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,将原本分散的系统整合为一体,提高了数据处理和分析的效率。费用数据可视化使得财务人员能够快速获取所需的财务信息,进行准确的核算和分析。

财务付款效率提升了90%,加快了资金流转速度,提高了企业资金的使用效率。费用数据可视化让企业能够实时掌握资金的流向和使用情况,合理安排资金,避免了资金闲置和浪费。

业务管控:预算合同严把关

对企业业务管控实现了极致提升,对公业务付款严格关联预算,防止超额付款,实时监控合同的付款和回票进度,确保业务合规。费用数据可视化使得企业能够对每一笔业务进行精准管控,及时发现和解决问题,降低了企业的经营风险。

预算管理:前置检验更精准

预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在单据提交时就进行预算校验,防止费用管控失控,使预算管理更加精准和有效。费用数据可视化让企业能够实时了解预算执行情况,及时调整预算,确保企业的经营目标得以实现。

客户反馈:认可合思专业服务

汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中,他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。

威支付系统运行稳定,汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。他们强调合思费控系统对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,认可合思在解决公司财务数字化难题方面的能力和价值。费用数据可视化的实现,让汉威科技集团的财务管理更加科学、高效,得到了企业内部的一致认可。

未来展望:携手共赴数字化新程

汉威科技集团希望与合思继续保持紧密合作,进一步深化财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。双方可以在现有合作的基础上,探索更多的应用场景和功能扩展,如加强数据分析和决策支持,实现更精细化的财务管理。

随着企业的发展和业务的变化,汉威科技集团期待合思能够持续提供优质的产品和服务,适应企业不断变化的需求。费用数据可视化将在未来的合作中发挥更加重要的作用,为企业的财务决策提供更加精准、全面的数据支持。

众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都已选择合思,实现了财务数字化转型和降本增效。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,已帮助众多企业解决财务数字化难题。如果您也想让企业的财务管理实现质的飞跃,不妨立即联系合思,免费试用我们的财务数字化解决方案,让我们为您量身定制方案,助力您的企业实现高效运营和可持续发展,一起开启财务数字化的新征程!

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captaincaptain
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