在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续减弱，每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，企业成本压力与日俱增。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。2024 年企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效释放。而且，不少企业为挖掘更多净利润实施“硬控”，虽短期内效果显著，但却牺牲了员工体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面也面临空前挑战。
在这样的背景下，合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案，为企业出差费用优化提供了有力支持。
数智护盾全方位守护企业财务
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，形成了全方位的财务数智化服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案开展服务。其合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，为企业构建了无需额外支出的员工激励机制。
同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，为企业的差旅安排提供了丰富的选择和贴心的服务。
核心功能铸就差旅管理利器
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，充分展现了数智化、精细化和智能化的特点。
合思能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源。同时，它实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与到差旅管理中来。
基于 BI 差旅风控系统，合思可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，为企业降本增效开辟新的道路。
合思易商卡也是一大亮点，它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档。
企业应用收益显著提升
企业使用合思的解决方案，能在多个方面获得显著收益。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅减少，差旅预算节省效果显著。员工在这种激励机制下，能够像花自己的钱一样理智地花公司的钱。
合思全流程数智化差旅管理解决方案不仅可以节省显性成本，还能有效管控隐性浪费。它充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
应用合思电子会计档案可带来诸多好处。它能降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
对于员工而言，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景，体现了其广泛的适用性。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思可帮助企业实现精细化的差旅管控，有效解决下沉市场的管控挑战。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，合思能提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
对于企业面临的线下差旅费用管控难题，如线下消费不透明、真实性难判断等，合思易商卡可消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上存在诸多问题，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户案例见证成功
众多客户使用合思解决方案获得了成功，这些案例充分证明了合思的实力。
某企业员工曾存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了双赢。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，这充分体现了客户对合思电子会计档案解决方案的高度认可。
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，实现精准识别、节省成本、提升效率的目标。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。同时，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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