在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。今天，我们将深入剖析北京动力源科技股份有限公司这一案例，探寻合思在解决企业财务数字化问题上的能力和优势，同时也为大家介绍合思强大的差旅预算管理工具。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。作为行业的先锋，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却差强人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
在差旅预算管理方面，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而且，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这一系列问题严重影响了动力源的财务管理效率和合规性，也让差旅预算管理成为了企业的一大难题。
合思方案：破局动力源财务困境
针对动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，其中差旅预算管理工具发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为差旅预算管理提供了准确的数据支持。
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率，让差旅预算管理更加轻松。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅预算管理提供了有力的技术支持。
分步实施：稳步推进解决方案落地
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控对接，为后续的工作打下了坚实的基础。这一步骤就像是搭建一座桥梁，让不同系统之间能够实现数据的互联互通，为差旅预算管理提供了准确的数据来源。
接着，逐步推进无需报销模式的应用。引导员工适应新的消费和报销流程，同时加强财务对账和结算等环节的管理。在这个过程中，合思提供了详细的培训和指导，帮助员工更好地理解和使用新的系统。通过逐步推进，让员工能够平稳地过渡到新的工作模式，确保了差旅预算管理的顺利进行。
最后，利用系统连接能力，打通各部门之间的数据流通，提高业务处理和数据统计效率。通过开放接口和自定义流程引擎技术，让不同部门之间的数据能够实时共享，避免了信息的滞后和重复劳动。这一步骤进一步优化了差旅预算管理的流程，提高了企业的整体运营效率。
显著成效：动力源财务转型硕果累累
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金的占用，提高了工作的积极性。差旅预算管理也变得更加高效，能够及时掌握差旅费用的支出情况。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上。差旅预算管理的准确性和合规性也得到了极大的提升，避免了不必要的费用支出。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅让员工的差旅更加便捷，也让企业的差旅预算管理更加科学合理。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。差旅预算管理能够更好地与企业的战略目标相结合，为企业的发展提供有力的支持。
高度评价：携手合思开启未来之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅预算管理工具在这个过程中发挥了重要作用，为动力源的财务数智化转型提供了有力的支持。
如果你也想解决企业财务数字化难题，提升企业运营效率，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。合思的差旅预算管理工具将为你提供全方位的解决方案，帮助你实现财务的高效管理。现在就可以免费试用合思的差旅预算管理工具，亲身感受其强大的功能和便捷的操作。
