在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和创新的解决方案，引领着企业财务数字化转型的潮流。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛的服务网络和强大的技术支持，合思已经赢得了众多企业的信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多专精特新企业也纷纷借助合思进行财务数字化转型，取得了显著成效。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，真正实现了让有限更有效。而差旅预算管理工具作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为企业的差旅费用管理提供了强大的支持。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，数据难以流通，导致与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理者难以实时掌握企业的财务状况和经营数据。在差旅预算管理方面，传统的方式更是让企业面临着费用控制难、数据统计不准确等问题，差旅预算管理工具的缺失成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案：精准施策破解难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据更加流畅地流通。差旅预算管理工具也与这些系统进行了深度集成，能够实时获取员工的差旅信息和预算数据，为企业的差旅费用控制提供了有力支持。
– 无需报销模式：提升员工体验
合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。员工在进行差旅活动时，差旅预算管理工具能够根据预算和差标自动进行费用控制，避免了超支情况的发生。
– 强大连接能力：打破系统隔阂
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求，灵活地将合思费控与其他系统进行对接，进一步拓展了系统的功能。差旅预算管理工具也能够与其他相关系统无缝对接，实现数据的共享和协同，提高了企业的管理效率。
– 高效发票处理：提升工作效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量。在差旅费用报销中，差旅预算管理工具能够自动识别发票信息，并与预算数据进行比对，确保费用的合理性和合规性。
显著成效：数据见证转型成果
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
– 效率提升：员工报销不再繁琐
员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅预算管理工具使得员工在进行差旅报销时，填报时间极大缩短，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
– 全程管控：实时掌握经营数据
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。差旅预算管理工具在整个过程中发挥了重要作用，能够实时监控差旅费用的支出情况，为管理者提供准确的决策依据。
– 合规费控：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅预算管理工具严格按照企业的预算和政策进行费用控制，确保了每一笔差旅费用的支出都符合规定。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在未来，合思将继续以客户为中心，不断提升产品和服务质量，助力更多企业实现财务数字化转型，降本增效、合规经营。差旅预算管理工具也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的差旅费用管理服务。我们呼吁更多企业加入合思的行列，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。如果您想深入了解合思的差旅预算管理工具，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
