顺应费用管理软件趋势，合思助力企业财务数字化转型

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一关键进程里，业财融合不仅是制约企业发展的关键瓶颈，更是企业实现数字化转型的重要拼图。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出最大效益。

市场风云：费用管理软件趋势下的转型号角

• 政策东风：新政引领转型之路
  国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，通过试点工作，正逐步构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台，为企业财务数字化转型指明了方向，也为费用管理软件的发展带来了新的机遇。

• 企业内需：精细化管理迫在眉睫
  处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。在费用管理方面，费控报销最终将走向“无需报销”的理想境界。“无需报销”的实现并非一蹴而就，而是分场景、分阶段逐步推进，将庞大复杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入点，有效降低了企业决策成本与IT建设风险。

• 时代大势：产业升级催生转型需求
  在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展短暂放缓。但政府迅速推出一系列有力举措，在短时间内控制住疫情，制造业企业得以快速复工复产，推动中国工业迈向新一轮繁荣。繁荣发展的工业化带动了产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。从宏观层面看，数字化转型将提升社会整体效率；从企业层面看，它顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化，同时严峻的经济形势也促使企业重视降本增效，以变相“创收”。

痛点剖析：费用管理软件趋势下的转型困境

• 业财割裂：信息化向智能化升级的绊脚石
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求各异，沟通也存在诸多障碍，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这种割裂使得企业难以实现业财融合，无法充分发挥财务数据对业务决策的支持作用。

• 费用顽疾：企业运营效率的拖累者
  企业费用支出管理困难重重。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较小，但由于其涉及企业的每一位员工，且存在于企业的各个环节，费用报销的处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出管理已成为企业的一大难题，而其核心问题在于费用报销。

• 管理短板：现有系统难以适应企业变化
  目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。这导致企业在费用管理方面效率低下，无法满足企业日益增长的精细化管理需求。

• 合规挑战：税务监管下的报销难题
  税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这对企业的财务管理提出了更高的要求，也增加了企业的合规成本。

策略应对：费用管理软件趋势下的合思方案

• 全方位服务：聚合多领域数智化解决方案
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案，能够满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求，帮助企业实现财务数据的集中管理和有效利用。

• 提前布局：打通业务与财务系统
  合思深知财务数字化需要提前规划，因此帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过这种方式，企业能够实现由老政策向新政策的平滑过渡，提高财务管理的效率和准确性。

• 中台赋能：整合数据，驱动决策
  合思中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这为企业管理决策提供了强大的支持，使企业能够更加及时、准确地掌握业务运营情况，做出科学合理的决策。

• 数据驱动：融合业务与财务，实现精细化运营
  合思助力企业从流程驱动向数据驱动转型，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，企业能够提高运营效率，降低成本，提升核心竞争力。

核心模块：费用管理软件趋势下的合思利器

• 分级费控：逐步提升自动化与智能化水平
  合思的费控管理平台具有分级能力，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。不同阶段逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平，企业可以根据自身发展阶段和需求选择合适的级别，实现费用管理的逐步升级。

• 财务中台：沉淀核心能力，服务产品化
  合思的财务中台由业务中台、数据中台和财务中台组成。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这种架构设计能够提高企业财务管理的效率和质量，为企业的发展提供有力支持。

• 广泛连接：对接多系统，提升金融能力
  合思的系统具有广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接，提升企业的金融能力。这种广泛的连接性使得企业能够实现信息的共享和流通，提高工作效率，降低运营成本。

• 多场景报销：满足多样化报销需求
  合思支持多场景报销，包括对私报销和对公报销，能实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。这种多场景的报销解决方案，能够满足企业不同类型的报销需求，提高报销效率，降低报销风险。

优势凸显：费用管理软件趋势下的合思竞争力

• 实力雄厚：资金与技术双重保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质、高效的服务。

• 服务广泛：及时高效覆盖全球
  合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 经验丰富：定制化方案满足多样需求
  合思具有丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。凭借这些经验，合思能够根据不同行业的特点和需求，为客户提供定制化的解决方案，帮助客户实现财务数字化转型的目标。

• 费控引领：超越传统，迈向业财融合
  合思的费控管理平台能够实现流程规范、数据统一和系统打通，以费控管理为抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其意义超越了费控管理本身，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

成功典范：费用管理软件趋势下的合思实践

• 制药企业：解决费用管理难题
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，银企直连一键支付，有效解决了该公司的费用管理难题，提高了财务管理效率和合规性。

• 软件服务企业：提升报销审批效率
  中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，大大提高了报销审批效率，降低了运维成本。

• 连锁餐饮企业：降低审核与资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。

服务保障：费用管理软件趋势下的合思承诺

• 以客为尊：全方位多层次服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，为客户提供全方位、多层次的服务。无论是前期的需求调研、方案设计，还是后期的系统实施、运维支持，合思都能够为客户提供贴心、周到的服务。

• 定制方案：满足个性化需求
  合思能够根据客户的需求和行业特点，提供定制化的解决方案，满足不同客户的个性化需求。这种定制化的服务模式，能够确保客户的需求得到精准满足，提高客户的满意度和忠诚度。

• 便捷体验：提高使用效率
  合思的系统具有良好的用户体验，操作简单便捷，能够提高客户的使用效率。客户无需复杂的培训即可上手使用，大大缩短了系统的上线周期，提高了工作效率。

• 持续支持：确保系统稳定运行
  合思提供持续的技术支持和服务升级，确保客户的系统始终保持高效、稳定的运行。无论是系统的日常维护、故障排除，还是功能的更新升级，合思都能够及时响应，为客户提供可靠的保障。

在财务数智化的征程中，合思始终砥砺前行，凭借其卓越的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，取得了丰硕的成果。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思将不断强化自身能力，顺应费用管理软件趋势，扩展自身的功能和服务范围，提供更综合的解决方案。

未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。选择合思，企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现业财融合，提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思的优质服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。