在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位财务管家,帮助企业深挖每一分净利润,实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
在众多成功案例中,汉威科技集团与合思的合作堪称典范。下面,让我们一同走进汉威科技集团,探寻合思如何助力其实现财务数智化转型,以及预算报表生成的高效变革。
汉威科技:行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。其在行业内的领先地位和广泛的业务布局,使其业务规模不断扩大,财务数据日益复杂。
随着业务的快速发展,汉威科技面临着诸多财务管理方面的挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为制约财务效率的关键因素。同时,因公消费场景多样,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致费用支出难以有效管控。此外,财务分析缺乏高效工具,无法及时准确地为企业经营决策提供支持。在这样的背景下,汉威科技迫切需要一套针对性强、高效智能的财务收支管理解决方案,以提升财务效率、降低成本、保障合规经营。而合思的出现,为汉威科技带来了新的转机。
合思方案:量身定制的财务利器
合思凭借多年的业务实践和对不同行业的深入了解,为汉威科技集团量身定制了一套全方位的财务收支管理解决方案。该方案涵盖了多个方面的功能和服务,如同为汉威科技打造了一把精准的财务利器,助力其在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
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智能对账与发票管理
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位智能管家,轻松解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎,企业能够有效管理进、销项发票,确保发票信息与业务交易和资金流动准确匹配。在数电票时代,这一功能保障了企业常态化处理对公业务的能力,大大提高了财务处理的准确性和效率,为预算报表生成提供了可靠的数据基础。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费,数据都能自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅提升了员工的报销体验,也为企业节约了大量的时间和成本,同时为预算报表生成提供了详细、准确的费用数据。 -
多样性财务分析模型
合思BI提供了多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这意味着汉威科技的财务人员无需具备复杂的技术知识,即可轻松使用该工具进行财务分析。个性化预警与监控功能能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。通过精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持,同时也有助于提高预算报表生成的质量和效率。
显著成果:财务转型的惊人蜕变
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的实际成果,各项数据的提升直观地展示了财务转型的惊人蜕变。
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费用节约与效率提升
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这使得汉威科技的企业差旅费用节约了35%,有效降低了企业的运营成本。同时,在预算报表生成过程中,费用数据的清晰和准确也为预算的编制和分析提供了有力支持。 -
档案管理优化
合思档案的应用,使汉威科技的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时保障了数据安全合规100%。档案管理的高效化,不仅提高了财务工作的整体效率,也为预算报表生成过程中的数据查询和引用提供了便利。 -
付款收款效率提升
合思付款可使70%的付款进度清晰可控,对账效率得到显著提升;合思收款可使60%的应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。这有助于企业更好地管理资金流,确保资金的及时回笼和合理使用,为预算报表生成中的资金预算和分析提供了准确的数据。 -
业财流程数字化升级
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提升了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。业财流程的数字化升级,使得财务数据的流转更加顺畅,为预算报表生成提供了更加及时、准确的数据来源。
未来展望:携手合思,共赴财务数智化新征程
合思为汉威科技集团带来的巨大变革,充分展示了其在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。凭借其服务超7000家企业付费客户的丰富经验,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思值得更多企业信赖。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升预算报表生成的效率和质量,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。
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