在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。传统的财务管理模式，犹如一艘在复杂海洋中航行却没有精准导航的船只，面临着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正如同那精准的导航系统，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，帮助众多企业在财务数字化的海洋中找准方向，实现重要转变。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币。这家企业秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现企业出差费用优化。
动力源：财务难题下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有员工2400人左右，有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
如此庞大的企业规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务管理上的挑战巨大。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，就像在一片混乱的迷宫中摸索，整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期的财务数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在多个孤岛之间奔波，效率低下；手工录入合规难，如同在没有规则的游戏中寻找正确的道路，容易出错；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性，企业出差费用优化更是难上加难。
合思：精准破局的解决方案
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将不同的拼图碎片精准地拼接在一起；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，如同为企业搭建了一座畅通无阻的数据桥梁，有效助力企业出差费用优化。 -
无需报销：开启数字化便利新时代
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像为企业的财务管理装上了一台高效的智能引擎，大大提升了企业出差费用优化的效率。 -
强大连接：打通数据流转的壁垒
合思费控系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像为企业的信息流通搭建了一条高速公路，让数据能够快速、顺畅地流转，为企业出差费用优化提供了有力的技术支持。 -
精细管理：降本增效的利器
合思通过将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。这种精细化的管理模式，就像一位经验丰富的管家，将企业的财务管理打理得井井有条，有效实现了企业出差费用优化。
显著成果：转型之路的辉煌见证
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操作体验革新：效率飞升的奇迹
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著的变化，就像一场效率革命，让企业在财务管理上焕发出新的活力，极大地促进了企业出差费用优化。 -
员工体验升级：便捷舒适的旅程
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像为员工的出差之旅铺上了一条便捷舒适的道路，让员工能够更加轻松地应对出差费用相关事宜，实现企业出差费用优化。 -
财务工作减负：专注价值的提升
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这就像为财务人员卸下了沉重的负担，让他们能够在更有意义的工作中发挥更大的价值，助力企业出差费用优化。 -
管理决策优化：全程管控的智慧
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像为企业的管理者配备了一双洞察一切的智慧之眼，让他们能够在企业出差费用优化的道路上做出更加明智的决策。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，成功解决了其在财务管理方面的诸多难题，实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，有能力为更多像动力源这样的企业提供支持，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务，推动更多企业实现数字化升级。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨尝试合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型和企业出差费用优化的新篇章。
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