在当今商业世界，费控及差旅管理已成为企业运营中不可忽视的重要环节。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如同春日繁花般“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格纷纷上扬，且交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业肩头。
从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理成为企业最为突出的问题。发票的获取、核对与处理，始终是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，向“事前或事中”的前置管控转变迫在眉睫。近期对全国不同规模企业的调研也显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比高达32.49%，「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计占比达54.51%。
在费用分析方面，企业也普遍面临着重重困难。数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，如同乌云般笼罩着企业的费用分析工作。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业指出「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些行业痛点，合思报销为企业带来了一场及时雨，提供了综合解决方案。
合思智慧之钥：开启财务数智化大门
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思报销构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字化技术，优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。同时，利用数据挖掘为企业赋能，实现降本增效和可持续发展。
合思报销还帮助企业在消费环节积极探索更多降本增效的消费策略和措施。例如，提倡“同性同住”、鼓励提前预定等。此外，合思还推出了合思商城“合力省”模式，在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多福利。
为了深入挖掘影响企业降本增效的深层因素，合思报销利用BI工具，结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，为企业提供精准的决策支持。
合思功能之光：照亮精细化费控之路
合思报销平台拥有一系列强大的核心功能，如同璀璨的星辰，助力企业实现精细化费控管理。它支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。
合思商城更是资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内40 + 航司，为员工提供了丰富的资源选择。员工可以在多个供应商之间同屏比价，系统会推荐更低价的方案，从而节省出差成本。
在合思费控平台中，各环节单据免打印量同比显著增加，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这充分体现了数字化费控和电子档案系统的优势，它们能够消除不必要的作业，提高支付环节的效率，降低操作成本。
随着时间的推移，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明合思报销能够帮助企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，大大提升了财务核算和记账效率。
合思应用之花：绽放不同场景成效之美
合思报销的解决方案在不同场景下都展现出了卓越的成效，以下是一些实际应用案例。
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
某企业上线合思商城“合力省”模式后，有效解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思报销构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化和智能化技术，能提高组织活力和免疫力，降本增效并持续创造商业价值。
合思报销已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。企业可以放心选择合思报销，因为它在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务支持。
如果您的企业也正面临费控及差旅难题，不妨拨打400 – 999 – 8293免费在线体验合思报销的产品和服务，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启免费试用之旅，让合思报销为您的企业发展保驾护航。
