在当今数字化时代，企业面临着财务数字化转型的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和解决方案，已帮助众多企业成功实现财务数智化升级。合思以客户为中心，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。其在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就来分享合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数智化转型的精彩案例。差旅预算管理工具在这一转型过程中发挥了重要作用。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。差旅预算管理工具对于动力源这样业务广泛的企业来说，本应是管理的重要助手，但在转型前却未能发挥有效作用。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。然而，多年过去，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。到了 2021 年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题使得差旅预算管理工具无法有效运行，企业的财务效率受到了极大的影响。
合思方案：精准击破动力源难题
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系统集成打通数据脉络
合思深知系统集成对于动力源解决财务问题的重要性。差旅预算管理工具的有效运行依赖于数据的顺畅流通。于是，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计。借助 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的系统连接能力展现得淋漓尽致。这种标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅预算管理工具能够获取到准确及时的数据。 -
无需报销革新消费模式
合思为动力源带来了无需报销的全新模式。在差旅预算管理工具的支持下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，让差旅预算管理更加透明和高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从基础的发票校验等工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
显著成效：动力源财务转型焕新颜
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效率提升节省成本
多系统集成后，差旅预算管理工具的优势充分显现。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅预算管理更加人性化。 -
合规管控助力决策
合思的解决方案让财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。同时，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅预算管理工具在这个过程中为企业的合规经营和科学决策提供了有力支持。
携手未来：合思与动力源再谱新篇
合思的财务数字化解决方案帮助动力源打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升，在降本增效、合规经营等方面取得了显著成果。差旅预算管理工具在这一转型过程中发挥了关键作用，让动力源的财务管理更加科学、高效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅预算管理工具也将不断升级，为动力源的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下成功实现了财务数智化转型。相信合思能够为更多企业提供优质的产品和服务，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的差旅预算管理工具，开启免费试用，开启财务数智化升级之旅，让有限更有效。
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