在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了预算报表生成的高效与精准，取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现多系统集成，数据互通，让动力源告别数据孤岛，预算报表生成更加顺畅。这一系列的成果，吸引着众多企业想要深入了解合思的解决方案。
动力源：传统模式下的预算报表生成困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，这些努力并未完全达到预期效果。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致预算报表生成困难重重。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂使得数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都严重影响了预算报表生成的效率和准确性。
合思方案：打通预算报表生成新通路
合思针对动力源的问题，提供了全面且深入的解决方案，为预算报表生成打通了新的通路。
合思首先解决了数据孤岛问题。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让预算报表生成所需的数据能够及时、准确地获取。
合思提供的无需报销解决方案，给业务人员和财务人员都带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了预算报表生成的流程。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算报表生成提供了有力支持。
显著成效：预算报表生成的质效飞跃
合思解决方案的应用，让动力源在预算报表生成方面取得了质效飞跃。
员工报销周期大幅缩短，由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的幸福感，也为预算报表生成提供了更准确的基础数据。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如深入分析预算报表，为企业决策提供更有力的支持。
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算报表生成真正成为企业管理的有力工具。
高度认可：动力源眼中的合思价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在预算报表生成等方面能力的信任，也表明了双方在未来继续深入合作的意愿。
未来展望：携手前行共创预算报表生成新辉煌
合思将持续与动力源深入合作，不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成就。在预算报表生成方面，合思将进一步提升效率和准确性，为动力源的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务领域更上一层楼，让预算报表生成更加高效、精准，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为预算报表生成带来的变革。
