在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。
动力源面临大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式更是问题丛生。操作体验差、合规困难、系统相互割裂、数据分散且信息滞后等弊端,严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求难以得到满足,支出分散在多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理也脱节。
在费用管理方面,企业同样困境重重。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力大增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些问题,合思为企业带来了行之有效的解决方案。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,全面覆盖了企业财务管理的各个环节。
以客户为中心的使命与愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供优质的财务数智化产品和服务视为己任。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
合思希望通过自身先进的技术和创新的解决方案,推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平,为企业的长远发展提供坚实有力的支持。
合思产品:功能全面的财务管理利器
合思费控如同一位严谨的财务卫士,支持多种强大功能。它可以进行预算管控,确保企业费用支出在合理范围内;进行费用标准控制,规范员工的费用报销行为;具备发票智能校验功能,自动识别发票的真伪和合规性;还能自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量。通过这些功能,合思费控实现了对企业费用的全流程管理。
合思商城则是一个丰富的消费场景集合地,提供机票、酒店、火车票、用车、订餐等预订服务。员工可以在商城进行因公消费,并且消费行为受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。
合思BI就像一个智能的数据分析师,能够提供多维度的报表数据。企业管理者可以通过这些数据实时了解企业的经营状况,为决策提供及时、准确的数据依据。
开放平台是合思产品的一大特色,它支持与第三方系统进行对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务协同,让企业的信息系统更加高效地运转。
合思产品:创新亮点闪耀
无需报销模式是合思的一大创新杰作。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化带来的便利。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思还具备强大的智能识别技术,例如OCR可以自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息的准确,还减少了员工手工填单的工作量。
其灵活的预算管控机制更是一大优势。合思可以将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,有效防止了费用管控失控的情况发生。
合思产品:优势显著
合思产品在提升效率方面表现卓越。众多企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在确保财务合规方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个精准的过滤器,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思还非常重视数据安全,针对不同企业的数据安全需求,提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
此外,合思费控具有广泛的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破了数据孤岛,提升了企业整体运营效率。
广泛适用:多样用户与场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等众多企业都是合思的客户。
其应用场景也丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理需求,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例:实力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚称:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业迫切需要提升财务管理水平,实现财务数字化转型。选择合思,将为企业提供强大的财务支持,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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