把握费用管理软件趋势，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业的费用支出管理却成了一个长期被忽视的难题。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但它涉及到企业的每一位员工，费用报销的处理不仅耗时费力，还严重影响企业的运营效率。而且，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以传统的财务视角进行管理，这种方式存在滞后、片面等问题，难以适应企业的发展需求。目前，企业大多采用纯手工操作，或依靠OA系统、财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）为企业带来了全新的解决方案。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，推动企业在费用管理软件趋势中占据优势。

合思方案：开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。在费用管理软件趋势的浪潮中，合思无疑是企业值得信赖的伙伴。

功能大观：财务收支管理平台显神通

合思的财务收支管理平台功能强大，宛如一个高效的财务管家，为企业的费用管理提供全方位的支持。
– 费控报销与预算管理
费控管理平台具备强大的预算管控能力。在不同的费控等级下，有着不同的预算管理方式。例如在L2阶段，系统会自动将消费计划与预算及费用标准进行比对，一旦出现超标消费，会即时进行提示和预警；到了L3阶段，系统还能辅助企业进行事前预算规划，让企业的费用支出更加合理。
– 发票管理与归档
该平台拥有先进的发票管理功能，能够对发票进行真伪查验和合规检查，确保企业的发票使用符合规定。同时，它还能实现电子发票的自动归档，大大提高了发票管理的效率，让企业告别繁琐的发票整理工作。
– 银企直连与自动化支付
支持银企直连是合思平台的一大亮点。通过与银行系统的对接，企业可以实现费用的自动化支付。在一些实际案例中，付款信息可以直接通过系统导入网银，出纳无需手动重复输入，不仅提高了支付效率，还减少了人为错误的发生。在费用管理软件趋势中，这种自动化的支付方式无疑是企业提高财务管理效率的重要手段。

核心亮点：铸就产品独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在费用管理软件趋势中脱颖而出。
– 无需报销
引领费控管理新潮流：合思的无需报销解决方案是其一大创新。它以“事前管理”为特点，构建了强内控机制；以员工“无感知”为特点，提供了优质的报销体验；以智能化为特点，打造了全链路管理流程。这正是企业未来费控管理的发展方向。不同的费控等级逐步向无需报销迈进，在L3初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据；到了L4中级无需报销阶段，能够实现全场景下的无需报销体验；而在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，真正实现了报销的自动化和智能化。
– 广泛连接
构建强大生态系统：基于广泛连接的生态，合思能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体，还能聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。通过这种广泛的连接，企业可以实现各个系统之间的数据共享和协同工作，提升企业的整体运营效率。
– 智能升级
强化数字化管理水平：合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，重点关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。在高级无需报销阶段，系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算等。这种智能化的管理方式，让企业的费用管理更加精准、高效。
– 场景适应
满足复杂多样需求：合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的企业需求。以费控管理为抓手，合思可以推进企业流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化，为企业的数字化转型提供有力支持。

价值彰显：为企业发展赋能

合思产品能够为企业带来多方面的价值，助力企业在费用管理软件趋势中实现更好的发展。
– 降本增效
优化运营成本：通过优化报销流程、减少人工操作等方式，合思帮助企业降低了运营成本，提高了工作效率。在费控分级的不同阶段，逐步减少人工投入，提高报销效率。特别是在L5高级无需报销阶段，可大幅释放员工、财务人员及管理者的报销压力，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
– 合规经营
规避税务风险：在当前的财税环境下，合规经营是企业的重要责任。合思能够助力企业满足国家财税新政要求，如应对金税四期、电子发票等政策，规避税务风险。在医药行业案例中，合思帮助企业满足了行业高度合规要求，降低了企业税务财务风险。
– 管理提升
实现业财融合：合思的产品能够提升企业的管理效率，实现业财融合。通过打通业务与财务系统，实现数据的自动流动和共享，使财务人员能够参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。这为企业的决策提供了有力支持，让企业能够更加科学地进行经营管理。
– 低碳运营
践行绿色发展：合思还能帮助企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设。通过节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在当今社会，绿色发展已经成为企业的重要发展方向，合思的这一价值也越来越受到企业的重视。

场景应用：多行业绽放光彩

合思产品在不同行业都有典型的使用场景，为各行业的企业提供了针对性的解决方案。
– 医药行业
合规与效率并重：药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在费用管理软件趋势中，合思为医药行业企业提供了有效的费用管理解决方案。
– 软件行业
厘清费用管理难题：软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过这些功能，企业可以更好地管理项目费用，提高项目的盈利能力。
– 连锁经营行业
提升运营效率：连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可以为多种对公报销场景和多区域门店特征提供解决方案，提高运营效率，实现业财统一和审批体验的提升。通过合思的系统，连锁企业可以更好地管理各门店的费用支出，提高企业的整体运营效益。

成功案例：见证实际应用效果

合思在不同行业的成功案例，充分展示了其产品的实际应用效果。
– 制药公司
解决合规与效率难题：中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了企业的财务管理水平。
– 软件服务公司
提升报销与协同效率：中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，并通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
– 连锁餐饮品牌
降低风险提高合规性：中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。

市场定位：差异化优势凸显

合思在市场中的定位明确，是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以帮助企业实现财务数字化转型、提升财务管理效率为目标。
与其他同类产品相比，合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商对接，提供更全面的服务；其无需报销的解决方案具有创新性，能够为企业提供更优质的报销体验；合思还具备较强的场景定义能力和系统集成能力，能更好地适应复杂多样的企业需求。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，获得了资本的青睐，具备更强的技术研发和市场拓展能力。同时，合思拥有专业的研发和服务团队，能够为客户提供更及时、更优质的服务。在费用管理软件趋势中，合思凭借这些优势，成为了企业的首选品牌。

未来可期：引领财务数智化新趋势

合思产品能够为企业带来诸多重要价值。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。其全方位的财务数智化服务，能够满足企业在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多方面的需求，为企业的财务管理提供有力支持。以费控管理为抓手，合思推进业财一体化，实现流程规范、数据统一和系统打通，提升企业的管理水平和市场竞争力。同时，合思还能帮助企业适应国家财税新政要求，应对日益趋严的财税合规监管，规避税务风险。

展望未来，在费用管理软件趋势的推动下，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。合思还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思有望在这方面取得更大进展，实现管理精细化。随着市场对财务数字化需求的不断增加，合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，扩大市场份额，成为财务数智化领域的领军企业。

如果你正在为企业的费用支出管理问题而烦恼，不妨抓住费用管理软件趋势带来的机遇，选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用，让我们一起开启财务数字化转型之旅，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为你提供全方位的财务数智化解决方案。不要犹豫，立即行动起来，加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列，选择合思，让有限更有效。