连锁零售业财务数智化：合思解决方案助力企业深挖净利润

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临的压力与日俱增。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制也成为了企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式已经难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，导致决策滞后和市场反应迟缓。随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，并且格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对当前经济环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而财务数智化中的采购费用分析，对于连锁零售企业控制成本、提高利润至关重要。

合思连锁零售综合方案全景

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，助力企业挖掘采购费用分析价值，挖出企业净利润。

该解决方案涵盖了多角色提效，让业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策层（业务主管、老板/决策层）能够更加专注于业务开展。

通过合思的解决方案，能够实现业财数据的高效采集，及时掌握业务动态。其中包括连锁门店（直营VS加盟）在开店阶段、日常运营和异常处理的各类数据，以及零售营销（实体VS网络）在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的数据。这些数据的采集为采购费用分析提供了丰富的素材，帮助企业更好地了解采购成本的构成和变化。

同时，合思的解决方案还可以通过数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。在采购费用分析方面，涉及费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等环节，为企业提供全面的采购费用分析视角。

合思方案核心功能亮点

合思拥有一系列独具特色的核心功能亮点，在采购费用分析及相关财务管理方面发挥着重要作用。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这不仅提高了员工的报销体验，也为采购费用分析提供了准确的数据来源，避免了报销过程中的人为误差。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，确保了采购发票的准确性和合规性，为采购费用分析提供了可靠的基础。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。在采购费用分析中，这种自动化核算可以更精准地分析交通相关的采购费用。
合思付款·银企直联·自动记账，可实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一功能使得采购费用的支付和记账更加高效，为采购费用分析提供了及时的数据支持。

合思方案用户收益剖析

使用合思解决方案，企业能够获得多方面的收益，在采购费用分析方面也有着显著的成效。
提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。例如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到业务中，同时也提高了采购费用报销数据的准确性，为采购费用分析提供了更好的数据质量。
提高财务审核、分摊、制表效率。可孚医疗月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员，通过合思聚合企业消费提升了相关效率，全国900 + 门店使财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在采购费用分析中，高效的财务处理能够更快地获取采购费用数据，进行深入分析。
降低成本，如鸣鸣很忙上线合思系统半年后，采购成本同比降低30%。通过对采购费用的深入分析，企业可以发现采购过程中的成本浪费点，采取相应的措施进行优化。极物思维通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在采购费用分析中，也可以借鉴这种方式，优化采购策略，降低采购成本。
实现业财融合，支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落，打通业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。在采购费用分析中，业财融合能够让企业从业务和财务两个角度全面分析采购费用，为企业的采购决策提供更有力的支持。

合思方案典型场景展示

合思解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用，在采购费用分析方面也发挥着重要作用。
连锁门店业财管理场景，包括选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理，含合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴，自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等。在这些场景中，合思的解决方案能够对采购费用进行全面的管理和分析，帮助企业控制成本，提高利润。
全域营销ROI提升场景，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。在采购费用分析中，全域营销场景下的采购费用也能够得到有效的管理和分析，为企业的营销采购决策提供支持。
可孚医疗的单SKU – UE模型，实现互联网营销精细化运营场景。通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。在采购费用分析中，这种精细化的运营模式能够帮助企业分析每个SKU的采购费用，优化采购策略。
烤匠的财务精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作场景。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长。在采购费用分析中，这种精细化的经营分析能够帮助企业分析每个门店的采购费用情况，进行针对性的优化。

合思方案客户成功案例

合思解决方案已经在众多连锁零售企业中取得了显著的成效，以下是一些典型的客户成功案例。
鸣鸣很忙，旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后采购成本同比降低30%，通过有效的采购费用分析，优化了采购策略，降低了采购成本。
COMMUNE幻师，作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。还通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合、数据分析，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在采购费用分析方面，也能够通过数据的深度挖掘，优化采购成本。
烤匠·麻辣烤鱼，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效。店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单、系统留痕。财务团队的经营分析工作指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。在采购费用分析中，提高了采购费用处理的效率和准确性。
可孚医疗，集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在采购费用分析方面，实现了采购费用的精细化管理和分析。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。

合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。

如果您是连锁零售企业，想深入了解采购费用分析，提升企业财务管理水平，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。