在当今数字化浪潮中,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的重要性日益凸显。然而,企事业单位在电子凭证数字化转型的道路上,却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失,这些问题如同数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至需要手工查验合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法,这不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还使得企业面临着诸多难题。例如,企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件时困难重重,如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致,成为了企业亟待解决的问题。而且,在纸电凭证混合时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,存在合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。费用合规流程在这样的背景下,显得尤为重要且充满挑战。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,为其在财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,有力地推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,也为费用合规流程提供了强大的支持。
合思使命愿景:引领行业绿色发展
合思有着明确的使命与愿景,其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思致力于推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。
合思希望以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。这一系列的使命与愿景,都与优化费用合规流程紧密相连,为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思财务收支管理平台:功能全面的财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持,也让费用合规流程更加顺畅。
差旅申请功能方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,使得差旅费用的管理更加规范,符合费用合规流程的要求。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订,同时平台也能对商旅费用进行有效的管控,确保费用支出的合理性和合规性。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。在费用合规流程中,准确的发票信息是至关重要的,该功能确保了发票数据的准确性和完整性。
审核对账功能方面,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。通过审核对账,企业可以及时发现并纠正费用支出中的问题,保证费用合规流程的严格执行。
合思财务收支管理平台:创新亮点闪耀
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出,也为费用合规流程带来了新的变革。
它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,全面优化了企业财务流程。这种全流程的解决方案,大大提高了费用管理的效率和合规性,使得费用合规流程更加高效。
平台具有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这些功能不仅提高了数据处理的速度和准确性,还方便了企业对财务档案的管理,进一步保障了费用合规流程的顺利进行。
利用大数据分析和机器学习技术,平台提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在费用合规流程中,AI辅助决策能够帮助企业更好地分析费用支出情况,及时发现潜在的风险,做出更加科学合理的决策。
平台支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,满足企业移动办公的需求。这使得企业的财务管理更加便捷,员工可以及时处理费用相关事务,保证费用合规流程的及时性。
合思财务收支管理平台:多维度竞争力凸显
从多个维度来看,合思财务收支管理平台具有显著的产品优势,这些优势为费用合规流程提供了坚实的保障。
它具有广泛的连接能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。通过数据共享,企业可以更好地整合资源,提高财务管理的效率,确保费用合规流程的各个环节都能得到有效的监控和管理。
平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的差异化需求。不同企业的费用合规流程可能存在差异,定制化服务能够更好地适应企业的实际情况,提高费用管理的针对性和有效性。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问服务和技术支持。在费用合规流程的实施过程中,专业的团队能够及时为企业解决遇到的问题,确保流程的顺利进行。
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保企业财务数据的安全性和隐私性。在费用合规流程中,数据安全是至关重要的,先进的安全技术能够有效防止数据泄露和滥用,保障企业的利益。
合思财务收支管理平台:广泛适用场景
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。该平台在不同的应用场景中都能发挥重要作用,进一步优化费用合规流程。
在企业差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需报销。财务人员可以进行统一开票、自动对账记账,提高工作效率。这种模式不仅方便了员工,还使得差旅费用的管理更加规范,符合费用合规流程的要求。
在会计档案管理场景中,合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,包括档案采集、存储、借阅等环节。这提高了档案管理效率,降低了成本,同时也保证了会计档案的合规性,为费用合规流程提供了有力的支持。
在业财融合场景中,合思平台可以打通业务系统和财务系统的数据壁垒,实现业务数据和财务数据的实时共享和协同,为企业决策提供有力支持。通过业财融合,企业可以更好地控制费用支出,确保费用合规流程的科学性和合理性。
合思财务收支管理平台:成功案例见证实力
众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性,也充分体现了其在优化费用合规流程方面的显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思平台能够有效降低企业的费用支出,提高财务管理效率,保障费用合规流程的顺利执行。
某企业使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个案例中,合思平台通过优化费用管理流程,提高了费用合规性,为企业带来了显著的经济效益。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率;在降本方面,减少差旅超标情况,减少人力成本和纸张浪费,节约空间成本;在合规方面,保障企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避档案管理风险;在先进方面,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些成效都与费用合规流程的优化密切相关,体现了合思平台的强大功能。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,财务管理效率提升、成本降低效果显著。这充分证明了合思平台在保障费用合规流程方面的卓越能力。
综上所述,合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点和挑战,为费用合规流程提供了全方位的支持。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。面对电子凭证数字化转型的趋势和政策要求,企业应积极选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商,提前布局,适应未来发展需求。现在,合思提供免费试用和灵活定价模式,并有专业的客户成功团队提供全方位服务保障,让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅,优化费用合规流程,迎接更加美好的未来。快来免费试用合思财务收支管理平台,开启您的费用合规流程优化之旅吧!
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