在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。一家世界 500 强旗下的教育服务品牌，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业实现财务数据自动化率 91%以上，即便在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。接下来，让我们深入了解该企业的转型过程。
客户背景：困境中探寻转型之路
该企业作为一家颇具规模的教育服务品牌，随着业务的不断拓展，在财务管理方面面临着诸多挑战。企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据难以互通。这使得结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。同时，实物存档占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着不小的合规风险。另外，不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，耗费了大量的时间和精力。更为关键的是，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的困境下，企业进行财务数字化转型显得尤为必要，而预算与报销衔接的问题也亟待解决。
合思方案：全方位破解转型难题
合思针对该企业的具体问题，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口数达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，充分满足企业不同的需求。在预算与报销衔接方面，合思方案也有着独特的优势，能够实现预算与报销流程的无缝对接，提高资金使用效率。该方案实现了自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这些功能，企业能够有效解决财务数据不互通、档案管理效率低下等问题，为财务数字化转型奠定坚实的基础。
转型成效：数字化转型硕果累累
该企业在采用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果。首先，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，形成的多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，让档案管理变得更加轻松。在预算与报销衔接方面，实现了预算的精准控制和报销的快速审批，提高了资金的使用效率。通过财政部电子凭证试点，企业成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这些数据充分证明了合思方案的有效性和实用性。
客户反馈：高度认可彰显方案价值
企业财务相关负责人对合思方案给予了高度认可。他们表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了对合思方案的充分信任，也展示了企业对未来转型的坚定信心。在预算与报销衔接方面，合思方案让企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。这种积极的反馈，也为合思方案的可信度和说服力增添了砝码。
未来展望：携手合思共绘美好蓝图
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统，开启了新的转型篇章。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升财务管理效率和数字化水平。在预算与报销衔接方面，也将不断优化和完善，为企业的发展提供更加精准、高效的支持。随着合作的深入，相信企业将在财务数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
该企业是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，其成功经验可供其他企业参考。在当前经济环境下，许多企业都面临着财务数字化转型的问题，尤其是预算与报销衔接方面的难题。如果您的企业也有类似的财务痛点，不妨与合思合作。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、优质的客户服务等优势，能够为企业提供全方位的支持和保障。如果您对合思的解决方案感兴趣，欢迎拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，访问我们的网站 www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解更多信息并免费试用。让我们携手合思，开启财务数字化转型的新征程！
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