在企业财务管理的征程中，预算执行情况追踪是衡量企业运营效率和效益的关键环节。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，不仅实现了预算执行情况的精准追踪，更在财务效率、成本控制等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，打破了数据孤岛，全面革新了操作体验，使企业彻底告别传统手工报销模式的种种弊端。接下来，让我们深入探究动力源与合思携手共进的精彩历程。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都是行业的标杆。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业先后自建了多个系统，期望能够提升财务管理的效率和精准度。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间的壁垒高耸，数据难以流通，这使得实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换频繁，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源迫切需要一套行之有效的解决方案来解决这些难题，实现预算执行情况的有效追踪。
合思方案：精准出击化解难题
合思针对动力源面临的种种问题，精心打造了一套具有针对性和创新性的财务数字化解决方案。该方案的核心在于打破系统壁垒，实现数据的无缝流通，从而为企业的预算执行情况追踪提供有力支持。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向，为预算执行情况的追踪提供了准确的数据基础。
其次，合思推出的“无需报销”模式堪称一大创新。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让预算执行情况的追踪更加便捷。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，使得预算执行情况能够及时反馈给管理者。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在预算执行情况追踪方面更是表现出色。
在员工报销方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的应用，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如预算分析、成本控制等，从而更好地实现预算执行情况的追踪和管理。
在预算管控方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的预算执行情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的预算管理更加科学、合理。
用户反馈：高度认可彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分发挥合思无需报销应用场景的优势，用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的实际效果和满意度，也证明了合思在助力企业实现预算执行情况追踪方面的强大实力。
未来展望：携手共进共创辉煌
展望未来，动力源将继续与合思保持紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思无需报销应用场景的潜力，推动企业在预算执行情况追踪和财务管理方面取得更大的突破。
在当前的经济环境下，众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望让企业的财务管理更加高效，实现精准的预算执行情况追踪，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
