在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，曾经口罩事件后的“报复性消费”热潮已然过去，如今市场甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。与此同时，传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。在运营方面，消费者经营投入有效性难评估、产品利润核算不清晰、营销活动收益率测算困难等问题突出，企业逐渐陷入“无利润区”。随着市场环境的变化，增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分，企业急需从粗放的增长模式向精细化增长模式转变，但传统运营方式却难以支撑这一转变。而采购费用分析，在此时对于连锁零售企业来说，就显得尤为重要，它能帮助企业更好地控制成本，提升利润。
合思连锁零售综合方案全景赋能
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。这一方案适用于多个角色，包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板等。
在业财数据采集方面，合思做到了全面且高效。涵盖了连锁门店（直营与加盟）的各个阶段，从开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，到日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，再到异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店。同时，也覆盖了零售营销（实体与网络）的各个环节，如品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费，以及新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。通过这样全面的数据采集，企业能够及时掌握业务动态，为采购费用分析提供准确的数据基础。
在数据赋能业务决策上，合思通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，深入挖掘企业净利润。合思还将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，帮助企业及时计算ROI，进而更好地进行采购费用分析。
合思方案核心功能闪耀亮点
合思的无需报销解决方案独具特色。它能实现差旅无需报销，合理收缩成本。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差和报销人员，大大提升了报销体验，同时也有助于企业进行采购费用分析。
门店发票统一回收管理也十分高效。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了人力精力投入，实现了高效收票核票，为采购费用分析提供了准确的发票数据。
合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现车补金额自动计算。这不仅提高了核算效率，也为采购费用分析提供了更精准的数据。
合思费控、银企直联、合思档案等工具，让财务工作效率大幅提升。店长费用提报可在移动端提交，报销单引导式填单效率高；区域经理在线审核流程可视、一键催办；财务复核系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这些功能都为企业的采购费用分析提供了坚实的保障。
合思方案助力企业多维度收益提升
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在成本节约方面，财务数字化效果显著。例如，鸣鸣很忙引入合思系统后，财务数字化为企业年节约成本5000万；极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。通过对采购费用的精准分析和控制，企业能够更好地节约成本。
在提高财务工作效率上，可孚医疗是一个典型案例。通过合思系统，其月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务审核、分摊、制表效率得到提升，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。高效的财务工作能够更及时地进行采购费用分析，为企业决策提供支持。
在提升门店运营效率方面，烤匠专设“门店报销体验优化小组”，引入合思费控产品后，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，释放了店长精力，提高了门店人效。门店运营效率的提升也有助于企业更好地管理采购费用。
在实现精细化运营上，企业可以通过合思系统核算到每个SKU的利润，制定合理的增长策略。如可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，评估扩张的经济效益。精细化的运营离不开对采购费用的深入分析。
合思方案典型场景应用大放异彩
在连锁门店业财管理场景中，合思系统实现了全流程管理。从选址时的市内用车、差旅出行、商务招待，到装修时的装修合同管理（含合同台账、付款管理、发票核销），再到开业时的员工统一培训、开业活动筹备，以及经营过程中的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理，监督时的巡店补贴自动记录行程、多地出差、业务招待，闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等环节，合思系统都能发挥重要作用，为采购费用分析提供全面的数据支持。
在全域营销场景下，企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。让店长在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内直接看到合作信息，提高报表产出时效，实现高效协作，有助于企业对营销活动中的采购费用进行分析。
在财务报销场景中，高频出差和报销人员如巡店督导、城市经理等，通过合思无需报销解决方案，摆脱了低效复杂的报销流程，享受移动端申请、费标自动校验、免垫资等便捷服务；门店店长通过合思费控产品，实现移动端提交报销单、发票自动识别、报销到账速度快等，提高了报销体验，也为采购费用分析提供了准确的报销数据。
在数据分析场景中，企业通过合思系统采集业财数据，进行数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析，为业务决策提供数据支持。例如烤匠财务团队以门店为独立核算单位，通过分析月利润报表定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，同时也能对采购费用进行深入分析。
合思方案客户成功案例彰显实力
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，提升了报销体验。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。通过对采购费用的有效分析和管理，鸣鸣很忙取得了显著的效益。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账，效率惊人。通过合思系统实现数据采集、集成、融合、分析，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源，降低人工成本率，在采购费用分析方面也有出色的表现。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持直营门店。其财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，店长报销体验大幅提升，财务复核自动化程度提高，促销活动结算更高效，同时也能更好地进行采购费用分析。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务人员可直观评估营销策略效果，实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，缩短了单据时效和报表产出时效，为采购费用分析提供了有力支持。
在当前连锁零售业面临诸多挑战的形势下，财务数字化是企业实现突围的关键。要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和强大的实力，值得连锁零售企业信赖。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等都已选择合思的解决方案并取得了良好的效果。连锁零售企业应抓住机遇，积极拥抱财务数智化变革，采用合思的财务数智化解决方案，以应对行业挑战，实现净利润增长。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启采购费用分析与企业利润增长的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
