合思费用控制平台：助力企业财务数字化转型的利器

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型过程中却遭遇了重重难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后。而且，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致成本增效困难。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等问题，让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

高速发展的企业在业务成本管控上更需要财务的有力支撑。比如派克新材，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下；报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大；作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

面对这些痛点，合思推出了强大的费用控制平台，为企业财务数字化转型提供了有效的解决方案。

合思风采：科技先锋领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大价值。

使命愿景：驱动企业财务变革新征程

合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个使命的驱动下，合思不断努力，为企业提供更优质的服务。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，为更多企业提供优质、高效的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化转型。合思以坚定的信念和不懈的努力，朝着这个愿景不断迈进。

功能全景：解锁财务数智化多元模块

• 合思费控：集成协同铸就高效财务
  合思费控支持多系统集成，例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

它还具备无需报销功能，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

• 合思商城：资源聚合开启成本节省之旅
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的应用中，员工可通过合思商城进行差旅预订等消费，享受便捷的服务。

• 合思BI：智能分析赋能精准决策
  合思BI能够自动快速生成分析报表，如江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它还帮助企业实时查看经营仪表盘，让战略决策更准确。亿嘉和通过合思BI整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者能够及时响应、高效决策。

• 银企直联：无缝对接提升财务工作效能
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，在派克新材、亿嘉和、可孚医疗等企业中均有良好应用。

创新亮点：引领财务数智化独特潮流

• 无需报销模式：畅享数字化便捷体验
  无需报销模式是合思的一大创新，让员工真正感受到数字化便利。动力源员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账、自动处理相关流程，大大简化了报销流程，提高了员工的工作积极性。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在动力源的应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 智能发票处理：高效解决发票难题
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后，有效解决了发票处理难题，节省了大量时间和精力。

• 预算管控前置：精准把控费用支出
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

优势突显：全面解决企业财务痛点

• 提升效率：加速财务流程运转
  合思费用控制平台可大幅缩短员工报销周期，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，提高了财务核算、付款等效率，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 加强管控：精细费用全面把控
  合思实现了对费用的全面管控，预算管控前置，防止费用超标。对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。规范企业流程，汉威科技集团对公业务付款关联合同，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。

• 数据安全与精准：保障企业核心信息
  针对保密单位的特殊要求，合思提供定制化解决方案，保障数据安全。派克新材合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时保证数据的准确性和及时性，为企业决策提供可靠依据。

• 广泛连接与集成：打破数据孤岛困境
  合思能够广泛连接多系统，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

目标场景：多元适配满足企业需求

合思费用控制平台的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企业，如制造业（派克新材、赛傲生物等）、医药业（泽璟制药、斯利安药业等）、软件互联网行业（医百科技、长亭科技等）、电商零售行业（百胜软件、猫人等）、医疗行业（可孚医疗、亿嘉和等）等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。

案例见证：成功实践铸就卓越口碑

• 动力源：革新体验实现效率飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技集团：系统整合提升财务效能
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：高效报销推动管理升级
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 江西中机：数字转型助力财务变革
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，这对企业实现财务信息化起到了关键作用。”

合思费用控制平台凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的亮点以及显著的应用成效，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性，是企业财务数智化转型的理想选择。

如果您的企业也想提升财务管理水平，推动数字化转型和发展，不妨来免费试用合思费用控制平台，开启企业财务数智化的新征程。