在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。随着市场环境的日益复杂和竞争的不断加剧,企业对财务收支管理的要求也越来越高。然而,传统的财务收支管理方式却犹如陈旧的马车,在新时代的道路上显得举步维艰。
传统财务收支管理存在着诸多痛点。信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法顺畅流通,使得企业难以全面、及时地掌握财务收支情况,进而影响预算执行情况追踪的准确性和及时性。流程繁琐如同迷宫,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力,导致工作效率低下,成本居高不下。在“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题面前,企业常常陷入困境,对公业务处理困难重重,常态化管理更是难上加难。传统的报销流程更是让员工和财务人员都苦不堪言,员工报销体验差,财务入账归档时间长,还存在着合规风险。此外,企业的会计档案管理也面临着效率低、成本高、安全隐患等问题,难以满足企业数字化转型的需求。这些问题就像一颗颗毒瘤,严重影响着企业的发展,让企业在预算执行情况追踪方面面临着巨大的挑战。
面对这些行业痛点,合思公司凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,提供了一套全面且极具创新性的整体解决方案。
合思全景方案:打通财务收支管理任督二脉
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。这不仅让企业能够实时、准确地掌握财务收支情况,更为预算执行情况追踪提供了坚实的数据基础。企业可以通过这个平台,全面了解业务流程中的每一个环节,从而更好地进行预算执行情况追踪,及时发现问题并采取相应的措施。
合思推出的无需报销分级标准,为企业提供了费控报销的进化路径。企业可以通过这个标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升,进一步提高财务数字化实践效率,也为预算执行情况追踪提供了更科学的方法和依据。
合思的全场景智能差旅管理平台和电子会计档案管理平台等,从消费到入账全流程进行优化。在差旅管理方面,实现了消费数据的自动采集和流转,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,为预算执行情况追踪提供了详细的数据支持。在电子会计档案管理方面,实现了档案的电子化管理,大大提高了档案管理的效率,降低了成本,同时也为预算执行情况追踪提供了更加安全、可靠的档案数据。
合思核心功能:多维度解锁预算执行追踪密码
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在进行预算执行情况追踪时,能够清晰地了解每一笔费用的去向和用途,及时发现费用超支等问题,并采取相应的措施进行调整。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等功能激励全员节约,从源头上控制了费用支出,为预算执行情况追踪提供了有力的保障。企业可以通过合思商城,实时了解市场价格动态,选择最优的采购方案,确保预算的合理执行。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在预算执行情况追踪方面,合思档案能够提供准确、完整的会计档案数据,让企业能够快速查询和分析相关信息,为预算执行情况的评估和决策提供有力支持。
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业在预算执行情况追踪时,能够全面、准确地了解企业的财务状况,及时发现潜在的风险和问题,确保预算的顺利执行。
合思应用实例:真实场景见证预算追踪成效
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,使得动力源在预算执行情况追踪方面更加精准、高效。通过合思的平台,动力源能够实时掌握各项费用的支出情况,及时调整预算,确保预算的合理执行。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在控制费用支出方面的强大功能,也为徐福记的预算执行情况追踪提供了有力的支持。徐福记可以通过合思商城的数据分析,了解差旅费用的使用情况,制定更加合理的预算计划。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这不仅提高了档案管理的效率,也为企业的预算执行情况追踪提供了更加准确、可靠的档案数据。中交水运规划设计院有限公司可以通过合思档案管理平台,快速查询和分析相关档案信息,及时掌握预算执行情况。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的解决方案,在财务数字化转型中获得了有力支持,提升了企业的运营效率和决策科学性。这些企业在预算执行情况追踪方面也取得了良好的效果,能够更加精准地掌握预算执行情况,及时调整预算,确保企业的财务健康和稳定发展。
合思公司凭借其卓越的实力和优质的服务,已经成为众多企业信赖的合作伙伴。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思的实力和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持。无论是在技术研发还是在客户服务方面,合思都始终保持着高度的专注和投入,确保为企业提供最优质的解决方案。
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