费用申报工具：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端凸显等一系列问题。

例如动力源，先后自建多个系统，然而整体流程却变得异常复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，操作体验差强人意，数据分散在各个角落，信息也严重滞后。集团性公司同样面临着成本增效需求难以满足的困境，像汉威科技集团，迫切需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面也存在着明显的痛点。派克新材作为高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增，而且作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。业务快速增长的企业则面临着业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代以及已有系统间数据壁垒高筑等问题，医百科技在行业黄金发展期，业务量急剧增加，传统手工操作和多系统并行的模式早已无法满足需求。

而合思的费用申报工具及财务数字化解决方案，正是应对这些问题的有效途径。

解决方案：多维度赋能企业财务数智化

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全面的支持。

针对不同企业的具体需求，合思采用系统集成的方式，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费用申报工具同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用申报工具同步，还把BPM系统中的订单数据也进行了同步，让企业的数据流动更加顺畅。

合思还提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，若未超标则默认继续审批，一旦超预算则会实时预警。汉威科技集团通过该方案，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学合理。

此外，合思费用申报工具支持发票智能校验，能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作压力。泽璟制药就通过合思费用申报工具解决了发票复核的难题。

核心功能亮点：打造高效财务新体验

合思费用申报工具具有诸多核心功能亮点，为企业的财务数字化管理带来了极大的优势。

无需报销功能是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和科技都通过该功能提升了员工体验和财务工作效率，让报销变得更加轻松便捷。

系统连接能力强也是合思费用申报工具的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了多系统的高度集成，让企业的业务运作更加高效。

合思费用申报工具支持移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，保证了信息的准确。派克新材和帆书都利用该功能提升了报销效率，让报销不再繁琐。

银企直联功能可打通实际业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗和中亦科技都通过该功能提升了付款效率，让企业的资金流转更加安全可靠。

用户收益：降本增效提升企业竞争力

企业使用合思费用申报工具及财务数字化解决方案后，获得了显著的收益。

效率大幅提升是众多企业的共同感受。在应用合思解决方案后，企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，让企业的财务工作更加高效快捷。

成本降低也是企业的重要收获。通过优化流程、加强费用管控等方式，企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，为企业节省了大量的资金。

数据安全与合规性增强也是合思解决方案的重要优势。合思的费用申报工具能够满足企业对数据安全和财务合规的要求。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。泽璟制药通过合思费用申报工具有效防止了电子发票重复报销和“以公谋私”舞弊现象，让企业的财务数据更加安全可靠。

决策更精准也是企业使用合思解决方案后的重要变化。企业管理者能够实时掌握财务数据，动态了解企业经营情况，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。斯利安药业管理者可通过报表掌握各项活动的申请、执行金额及余额，业务执行更透明，让企业的决策更加科学合理。

典型场景：多行业应用彰显实力

合思费用申报工具在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。

在制造业场景中，像派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等高端制造企业，面临着业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案帮助它们实现了高效流程、便捷支付，提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率，让制造业企业的财务管理更加精细化。

医药行业场景中，泽璟制药、斯利安药业等医药企业，面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思通过定制化搭建解决方案，如“专家库与活动”解决方案、活动台账等，帮助企业加强了费用管控，提升了审批效率，为医药企业的财务管理提供了有力支持。

软件互联网行业场景中，医百科技、中亦科技等软件互联网企业，面临着业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。合思通过灵活的流程管理、体系化合同管理等方案，帮助企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率，让软件互联网企业的业务运作更加顺畅。

零售行业场景中，百胜软件、猫人云商科技有限公司等零售企业，面临着总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题。合思通过系统集成、预算费控体系搭建等方案，帮助企业优化了报销流程，提升了内控流程效率和报销效率，为零售企业的财务管理提供了有效保障。

客户成功案例：真实见证卓越成效

众多企业通过使用合思费用申报工具及财务数字化解决方案取得了显著的成功。

动力源科技股份有限公司使用合思费用申报工具 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业的财务工作焕发出新的活力。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费用申报工具 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加规范高效。

派克新材使用合思费用申报工具 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，让企业的财务流程更加简洁高效。

亿嘉和科技股份有限公司使用合思费用申报工具 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，让企业的财务管理更加智能化。

在当前的经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的费用申报工具及财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的连接能力和丰富的行业经验，能够为企业提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。现在就选择合思的费用申报工具，免费试用，让企业在财务数字化管理方面迈出坚实的一步，抓住发展机遇，实现更大的突破。