在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了企业亟待解决的难题。绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长陷入困境。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包含员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并保证员工体验，这就需要找到科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了宝贵的参考，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思为企业提供的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。预算控制策略在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的财务管理提供了有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这些服务，企业能够实现财务流程的自动化和智能化，提高财务管理效率，降低成本。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了企业能够及时获得合思的专业支持和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
-
差旅节省奖励：激发员工降本动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的预算控制策略。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这种奖励机制激发了员工主动节省差旅成本的积极性，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过这种方式，企业在不影响员工体验的前提下，实现了差旅成本的有效控制。 -
智能风控：全面监控差旅活动
合思基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这种智能风控机制能够帮助企业及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，避免不必要的成本支出，确保预算控制策略的有效执行。 -
AI助力：开启差旅管理新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的预算控制策略提供更精准的数据支持。AI技术的应用，将合思的差旅管理解决方案提升到了一个新的高度，帮助企业更好地应对复杂多变的市场环境。 -
全流程数智化：用管结合降成本
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都具有显著优势。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种用管结合的方式，使得企业的差旅管理更加科学、高效，有效落实了预算控制策略。
合思解决方案：不同场景下的成功实践
-
下沉市场：精准管控降成本
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。这一预算控制策略的调整取得了显著成效。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过合思的解决方案，企业在拓展下沉市场业务的同时，实现了差旅成本的有效控制。 -
合规管理：揪出违规保利润
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的风控系统为企业提供了强大的合规管理工具，帮助企业及时发现和纠正违规行为，避免了利润的流失，保障了预算控制策略的顺利实施。 -
消费管控：消灭盲区提效率
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。通过合思易商卡，企业实现了对员工因公消费的精准管控，提高了财务管理效率，落实了预算控制策略。 -
电子档案：降本增效促合规
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的应用，不仅降低了企业的运营成本，还提高了档案管理的效率和合规性，为企业的预算控制策略提供了有力支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
