费用申报工具助力企业财务数字化转型

费用申报工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,面临着重重痛点和挑战。

在费用管理方面,诸多企业问题频出。像江西中机,费用类目繁杂,数据统计要求极高,审批管理不够精细,销售费用管控困难。斯利安药业则面临着财务计提频繁、资金去向难以管控、OA系统功能受限、业财各自独立管理等问题。

报销流程也是困扰企业的一大难题。派克新材报销流程冗长、审批缓慢,员工手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。海威茨的OA系统只负责审批,不进行费用控制,手工报销周期长达1个多月,员工垫付金额高,抱怨不断。

预算管控和数据安全方面同样存在困扰。李群自动化预算管控执行困难,项目付款归集不易,手工填写规范难,基础数据互联互通存在障碍。派克新材作为保密单位,有着严格的数据安全需求,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统。

面对这些困境,企业急需一款强大的费用申报工具来解决问题,合思的产品正是这样的得力助手。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:为企业价值赋能

合思有着伟大的使命和愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化的浪潮中,合思以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,助力企业脱颖而出,提升核心竞争力。

合思努力构建广泛连接的生态系统,实现财务数据的高效流通和共享,推动企业财务管理的数字化转型,引领行业发展潮流。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现从传统财务管理向智能化、精细化管理的转变,让企业的财务管理更加高效、精准、透明。

模块功能:全方位精细管理

合思的费用申报工具拥有多个强大的模块,为企业财务管理提供全方位的精细管理。
合思费控,如同一位严谨的管家,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它具备预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能,可实现费用的全流程管理。
合思商城,是企业采购的一站式贴心助手。它聚合了丰富的商旅、办公用品等资源,为企业提供在线预订、比价、结算等功能,让企业的采购更加便捷、高效。
合思BI,就像企业管理者的智慧之眼,提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的财务报表和分析报告,为管理者提供及时、准确的数据支持,帮助其做出科学决策。
银企直联则为企业资金管理保驾护航,实现企业银行账户与合思系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能,提高企业资金管理的效率和安全性。

功能亮点:创新引领变革

合思的费用申报工具具有众多独特的功能亮点和创新之处。
无需报销功能,彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统集成能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。
AI技术的应用让合思的费用申报工具更加智能。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,可实现发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象。
灵活的预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。

产品优势:脱颖而出的秘诀

与其他同类产品相比,合思的费用申报工具具有显著的优势。
广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,如OA系统、HR系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,避免信息孤岛的产生,提高企业的协同办公效率。
丰富的行业经验,让合思能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。它服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的经验,能够满足企业多样化的业务场景。
敏捷的产品迭代,以客户为导向,能够快速响应客户的需求和市场的变化,不断进行产品迭代和优化,确保产品始终保持领先的技术水平和良好的用户体验。
专业的服务团队,拥有一支专业的售前、售中、售后服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的费用申报工具目标用户广泛,涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、财务核算等多个方面,可满足企业不同业务场景下的财务管理需求。
在制造业中,合思的费用申报工具可帮助企业解决成本管控、报销流程繁琐、数据安全等问题。在医药业中,可应对学术会议多、费用管控难、发票复核复杂等挑战。在软件互联网行业中,可实现业财数据统一、流程管理灵活、合同管理高效等目标。对于有差旅需求的企业,合思的无需报销和商旅管理功能可大大提升员工的出差体验和企业的费用管控能力。对于需要进行预算管控的企业,可实现预算的精准控制和实时监控,提高资金使用效率。

成功案例:实力见证效果

众多企业使用合思的费用申报工具后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点。

合思的费用申报工具凭借其强大的产品功能、独特的创新亮点、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务管理过程中面临的各种痛点和挑战。众多成功案例证明,合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理,提升企业的核心竞争力和运营效率。

选择合思的费用申报工具,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,您还可以免费试用我们的费用申报工具,共同创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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