在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其卓越的技术实力和创新的服务理念，在财务数智化领域崭露头角，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业，在市场中展现出了强大的影响力。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，这份雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起了强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其费用报销软件系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其费用报销软件系统，就像一把精准的手术刀，能够深入企业财务管理的各个环节，帮助企业挖出更多净利润。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着专业的解决方案。在行业中，汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力，占据着重要的地位。
随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的费用报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档工作量大，效率低下。同时，多个业务系统之间相互割裂，数据无法有效流通，导致费用支出难以做到合规、透明和可追踪。在采购和销售环节，付款和收款的管理也存在着信息不集成、效率低下等问题，影响了企业的资金流转和运营效率。因此，汉威科技迫切需要一套先进的费用报销软件系统来解决这些问题，实现财务的数字化转型。
合思方案：精准定制的财务良方
- 全场景费控：打通业务流程脉络
合思费用报销软件系统通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。员工无需手动填写大量的报销单据，系统会自动识别发票并进行验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大减轻了员工的报销负担，还提高了财务审核的准确性和效率。
- 智能付款：优化资金管理流程
合思付款功能统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题。实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后，多维度的规则引擎会自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。通过合思的费用报销软件系统，企业的付款进度清晰可控，对账效率得到了显著提升。
- 高效收款：提升销售服务效能
合思收款功能拥有个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩透明化，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这使得应收实收能够智能匹配，提高了收款效率。
- 深度分析：助力企业决策洞察
合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。
通过合思的费用报销软件系统，企业可以精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的经营决策提供有力支持。
显著成果：数字见证转型成效
合思的费用报销软件系统为汉威科技集团带来了显著的成果。在费用报销方面，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，减少财务入账归档时间85%，财务人员的工作压力得到了极大缓解，工作效率大幅提升。节约场地、耗材成本70%，实现了低碳运营。提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，让企业的财务管理更加规范、高效。
在费控方面，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，有效控制了企业的费用支出，降低了成本。
在付款方面，付款进度清晰可控，对账效率提升70%，企业能够更好地管理资金流转，确保资金的合理使用。
在收款方面，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，加快了企业的资金回笼速度，提高了资金使用效率。
在档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%，实现了档案管理的数字化和高效化。
合思展望：引领财务数字化未来
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思的费用报销软件系统为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，构建起更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。
在未来，合思将继续秉持创新精神，不断提升技术水平和服务质量，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效，不妨选择合思的费用报销软件系统。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的费用报销软件系统，开启财务数字化转型之旅。
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