在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业集体进入了低速增长阶段，利润出现下滑，陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，优化企业出差费用成为了企业立竿见影的降本方式。
然而，传统的企业出差费用优化方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，往往会影响企业的运营效率，并非长久之计。企业迫切需要一套科学的差旅管控方案，既能拓展业务，又能降低差旅成本，还能保证员工体验。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路。报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而合思的解决方案正是其中的关键。
合思：全方位财务数智化服务专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是亮点十足。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起进行企业出差费用优化，真正做到“合力省”。
合思差旅管控解决方案核心优势揭秘
合力省：打破员工与企业对立的奖励机制
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业出差费用优化带来了新的突破。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而且奖励成本由合思承担。
这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观，有效实现了企业出差费用优化。
BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。
该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。一方面，它可帮助企业有效控制成本，实现企业出差费用优化；另一方面，可帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。
AI智能功能：开启差旅管理新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。
它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士（天气、文化习俗、安全事项等）。结合当地消费水平和企业制度，AI助手能自动计算各项合理差旅预算，帮助员工规划费用，避免超支。基于历史预订和退改数据，AI助手将自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工了解和优化的差旅习惯，进一步助力企业出差费用优化。
全球资源整合与优质服务保障
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业出差费用优化提供了有力的保障。
合思差旅管控解决方案的精彩应用案例
精准普查，完善差旅制度
某企业员工小张因住宿差标低，为提升出差体验违规操作，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效实现了企业出差费用优化。
下沉管控，实现降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，成功优化了企业出差费用。
合力省项目，实现双赢局面
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，是企业出差费用优化的成功典范。
易商卡助力，便捷出行消费
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，优化了企业出差费用。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思全流程数智化差旅管理解决方案能满足企业的这些需求。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想优化出差费用，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505服务热线或访问www.hosecloud.com官网，添加合思小助手加入未来财务人社群，还能免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业发展的新征程。
