合思费用申报工具：开启企业财务数字化转型新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多难题。多系统林立、数据孤岛现象严重，导致信息流通不畅，难以实现数据的有效整合与利用。手工报销模式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，给企业的财务管理带来极大困扰。预算管控难以落地，使得企业的成本控制面临挑战，影响了企业的运营效率和盈利能力。

例如，动力源自研多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高，员工报销操作体验差，数据分散且滞后。汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。随着企业业务的不断发展和组织架构的日益复杂化，传统的财务管理方式已无法满足企业精细化管理和降本增效的需求。此时，企业急需一款专业的费用申报工具，来提升财务管理水平，合思财务数字化解决方案应运而生。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费用申报工具作为核心产品之一，在解决企业财务数字化难题方面发挥着重要作用。

使命愿景：助力企业价值提升

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。以专业的财务数字化解决方案，助力企业提升财务管理效率和水平，推动企业财务数字化转型，为企业的可持续发展提供有力支持。

在这一使命愿景的指引下，合思的费用申报工具不断优化升级，以更好地满足企业的需求，为企业创造更大的价值。

功能模块：全方位满足企业需求

• 合思费控：费用精细化管理专家
  合思费控能够实现费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用报销、审批流程等多个环节。它支持多维度的费用统计和分析，企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算的事前、事中、事后全程管控。通过该功能，企业可以实时掌握费用支出情况，有效控制成本。

• 合思商城：便捷聚合商旅服务平台
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、用车等预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控，确保消费合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，帮助企业节省成本。员工在进行商旅消费时，无需繁琐的报销流程，直接通过合思商城完成消费，大大提升了工作效率。

• 合思BI：强大数据分析决策助手
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可自动生成各类财务报表和分析报告，如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表和分析报告为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据，帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况，做出科学合理的决策。

• 银企直联：安全高效支付保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可通过系统直接发起付款，实时获取付款信息。这一功能确保了资金安全和支付效率，避免了错付、重付、漏付等问题，为企业的资金管理提供了有力保障。

亮点创新：引领财务数字化变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的费用申报工具采用无需报销模式，颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大提升了员工的报销体验和财务工作效率，让报销不再成为员工和财务人员的困扰。

• 广泛系统集成：打破数据流转壁垒
  合思费用申报工具具有广泛的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行标准化对接。打破了数据流转壁垒，实现了数据的实时同步和共享。例如，可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 智能发票处理：保障财务数据准确
  合思的费用申报工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员无需手动处理大量发票，节省了时间和精力，同时也降低了错误率。

• 灵活预算管控：满足企业多样需求
  合思费用申报工具可根据企业的不同需求，灵活设置预算管控规则，实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，确保企业的预算得到有效执行。

优势凸显：超越同类产品

• 专业行业经验：提供针对性服务
  合思在财务数字化领域拥有多年的经验，服务了众多不同行业的企业客户。积累了丰富的行业解决方案和最佳实践，能够为不同行业的企业提供针对性的财务数字化服务。无论是制造业、医药业、科技互联网企业还是零售企业等，合思都能根据企业的特点和需求，提供适合的费用申报工具解决方案。

• 强大技术实力：保障系统稳定高效
  公司拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，确保产品的技术领先性和稳定性。其费用申报工具采用先进的技术架构，具备高并发处理能力和数据安全保障能力，能够满足企业大规模业务处理和数据安全的需求。即使在业务高峰期，系统也能稳定运行，保障企业的财务管理工作不受影响。

• 优质客户服务：全程贴心陪伴
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，为客户配备专业的项目经理和实施团队，确保项目的顺利上线和稳定运行。在售后服务方面，提供7×24小时的技术支持，及时响应客户的需求和问题。无论客户遇到什么问题，都能得到及时、有效的解决。

• 持续产品创新：紧跟市场需求
  合思注重产品的持续创新和升级，根据市场需求和客户反馈，不断优化产品功能和用户体验。同时，积极探索新技术在财务数字化领域的应用，为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案。合思的费用申报工具将不断适应市场的变化和企业的需求，始终保持领先地位。

目标用户与应用场景：广泛覆盖企业财务管理各环节

• 目标用户：各类企事业单位
  合思费用申报工具的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等不同行业的大中小型企业，以及政府机构、事业单位等。无论企业规模大小、行业如何，都能从合思的费用申报工具中受益。

• 应用场景：贯穿企业财务管理全流程
  该工具的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、财务核算、报表分析等企业财务管理的各个环节。例如，动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多种应用场景的数字化管理；汉威科技集团在多个子公司和业务部门应用合思产品，解决了成本增效、预算管控、对公付款等方面的问题。

成功案例：见证合思价值

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

• 亿嘉和：全流程闭环管理，业财融合深入贯彻
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新亮点和优质的客户服务，已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和可持续发展的必由之路。选择合思的费用申报工具，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思费用申报工具，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。