在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型和预算与报销衔接方面遇到了诸多难题，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成功助力其解决痛点、提升效益。
动力源困境：预算与报销衔接迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
在日常操作中，多系统操作体验之差令人咋舌。员工提交申请单时，需在各系统间频繁切换，就像在不同的房间之间来回奔波，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也都靠人工完成，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让预算与报销衔接变得困难重重。同一个报销信息在多个系统中管理，却无法及时联动，财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确、及时的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了预算与报销衔接的难度。
合思妙方：打通预算与报销衔接通道
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，成功打通了预算与报销衔接的通道。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务数据搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，让预算与报销衔接更加顺畅。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让预算与报销衔接更加高效。
方案落地：预算与报销衔接的坚实步伐
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，就像一群勇敢的探险家，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成过程中，合思团队小心翼翼地确保数据的准确同步和系统的稳定运行。他们对动力源原有的系统进行优化和整合，就像一位技艺高超的工匠，精心雕琢每一个细节，让系统之间能够无缝对接，为预算与报销衔接奠定了坚实的基础。
针对无需报销的流程，合思团队对动力源员工进行了全面的培训。他们耐心地讲解新的操作模式和流程，让员工们逐渐熟悉并掌握。就像老师教导学生一样，一步一步引导员工适应新的报销方式，确保预算与报销衔接能够顺利进行。
成效显著：预算与报销衔接的完美蜕变
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，实现了预算与报销衔接的完美蜕变。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作按下了加速键，让他们能够更加专注于业务拓展。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地进行预算与报销衔接的管理和监督。
管理方面实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。就像拥有了一双洞察一切的眼睛，让企业在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
客户盛赞：预算与报销衔接的有力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案在预算与报销衔接方面的有效性和可靠性，也为其他企业提供了有力的参考和借鉴。
行动号召：开启预算与报销衔接新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在预算与报销衔接方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案，亲身感受合思在预算与报销衔接方面的卓越能力，开启企业财务数字化转型的新征程。
