在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，历经多年发展，于上海证券交易所主板上市，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域，其产品更是在国家重点建设项目中大放异彩，2022年3月更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多挑战。而合思的出现，如同一位得力助手，助力动力源解决了财务数字化难题，尤其是在预算与报销衔接方面实现了重大突破，为企业降本增效注入了强大动力。
动力源财务困局：预算与报销衔接难题凸显
动力源早在2011年就积极投身于财务数字化转型和业财融合的探索，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，与预期的高效数字化财务目标相去甚远。
在日常运营中，多系统操作体验之差令人抓狂。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在不同的城市之间奔波，不仅浪费时间和精力，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重也只能手动进行，这就导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜，合规性难以保障。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁，难以真正落地。这就好比一个团队的成员各自为政，无法形成有效的合力。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，这更是让预算与报销衔接的难题雪上加霜。其主营的通讯基站建设业务，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在大海里捞针，繁琐至极。
合思解决方案：打通预算与报销衔接任督二脉
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，成功打通了预算与报销衔接的任督二脉。
首先，合思实现了数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，能够及时捕捉到每一笔费用的动态。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，就像给财务工作装上了一台高效的发动机，让预算与报销衔接更加顺畅。
另外，合思的系统连接能力堪称一绝。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。就像在不同的孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通。
实施步骤：稳步推进预算与报销衔接变革
合思的解决方案并非一蹴而就，而是通过有条不紊的实施步骤，逐步推进动力源的财务数字化变革，实现预算与报销的完美衔接。
第一步，进行系统集成。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行全面的数据同步。这就像是一场精密的手术，需要小心翼翼地将各个系统的“血管”连接起来，确保数据能够准确无误地流通。在这个过程中，合思的技术人员凭借专业的技能和丰富的经验，克服了一个又一个技术难题，为后续的变革奠定了坚实的基础。
第二步，推进无需报销模式在商旅出行场景的应用。合思积极引导员工使用合思商城进行因公消费，通过一系列的培训和宣传活动，让员工逐渐熟悉并接受这种全新的模式。在这个过程中，合思不断优化用户体验，解决员工在使用过程中遇到的问题，确保无需报销模式能够顺利落地。
第三步，持续优化系统连接。合思深知，数字化转型是一个不断发展和完善的过程。因此，他们持续关注各系统间数据的流通和共享情况，及时发现并解决出现的问题。通过不断的优化和调整，确保系统始终保持高效稳定的运行状态，让预算与报销衔接更加紧密。
显著成果：预算与报销衔接带来降本增效
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，预算与报销衔接得到了极大的改善，为企业带来了实实在在的效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比给员工的工作按下了加速键，让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工录入和核对，而是可以将更多的时间用于数据分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工就像拥有了一个智能助手，能够轻松完成报销申请，再也不用为繁琐的流程而烦恼。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像是给管理者装上了一双千里眼，让他们能够洞察企业的每一个角落。
动力源反馈：预算与报销衔接的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从陈总监的话语中，我们可以感受到动力源对合思在预算与报销衔接方面所做工作的充分认可和信任。
携手合思：开启预算与报销衔接新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算与报销衔接方面，合思更是有着独特的优势和丰富的经验。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在预算与报销衔接方面存在困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启高效财务管理新篇章，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
