在当今消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,以及当前经济环境下带来的压力,使得社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业开始深刻意识到现金流的重要性,而成本控制成为了企业增加盈利的关键途径。
随着市场环境的不断变化,如增量空间逐渐收紧、成本压力日益激增、消费需求加速细分等,连锁零售企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。然而,传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。许多连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。在流量红利逐渐消失的新商业环境下,零售品牌需要借助全域经营的方式来挖掘用户“终身价值”,实现可持续的价值增长,但企业常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况。
在这样的背景下,合思凭借其专业的解决方案,为连锁零售企业带来了新的希望。下面,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入了解合思解决方案的魅力。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需。
然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制,但却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于集团拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目众多,导致财务复核、做账的压力巨大。
同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,也对预算执行情况追踪造成了很大的阻碍。
合思出击:定制化解决方案赋能企业
为了解决鸣鸣很忙集团面临的这些问题,合思引入了无需报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力用于业务拓展。
具体来说,合思的解决方案包括移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能不仅提高了报销的效率,还确保了预算执行情况追踪的准确性和及时性。
在发票管理方面,合思提供了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票,实现免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一举措大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票管理的效率,也有助于更好地进行预算执行情况追踪。
此外,合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这些功能使得企业的核算更加精细,能够实时掌握预算执行情况,为企业的决策提供有力支持。
在采购流程方面,合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率,降低了采购成本,还为预算执行情况追踪提供了清晰的脉络。
成效显著:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。首先,合思的方案助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率,也为企业的盈利增长提供了有力保障,同时也有利于更好地进行预算执行情况追踪。
其次,采购流程在系统内完成,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。成本的降低直接增加了企业的利润空间,也使得企业在市场竞争中更具优势,能够更精准地进行预算执行情况追踪。
此外,合思的系统使得结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表。这些报表能够清晰地反映企业的预算执行情况,为企业的管理决策提供了重要依据。
合思引领:连锁零售业数字化变革新趋势
合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路,合思通过人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,帮助企业实现效果、效益、效能最大化。
在预算执行情况追踪方面,合思的解决方案提供了实时、准确的数据支持,帮助企业及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。通过对预算执行情况的有效追踪,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,实现精细化管理。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,值得更多企业信赖。在当前激烈的市场竞争环境下,连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
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