在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，其财务数字化转型之路极具借鉴意义。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，而这也让我们将目光聚焦到报销费用管理软件上。
业务迷雾：传统管理痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统并未带来预期的效果，反而让公司陷入了管理的困境。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程大大降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，不得不手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅增加了工作的难度，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。
系统割裂、数据分散、信息滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务人员在进行审批和管控时，缺乏有效的依据，难以实现精准的财务管理。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给报销管理带来了巨大的挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一款高效的报销费用管理软件来解决这些问题。
合思妙方：精准定制解决方案
面对动力源的困境，合思提供了一套针对性极强的解决方案，以报销费用管理软件为核心，助力动力源实现财务数字化转型。
合思采用了费控 + 商城 + BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，打破了数据孤岛。通过这种方式，各个系统之间的数据能够实现实时共享和交互，为财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
无需报销的模式，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销流程的效率和准确性。
合思报销费用管理软件的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够将现有的系统与合思软件进行无缝对接，实现数据的流畅传输和共享。
转型之旅：有序实施关键步骤
合思为动力源制定的解决方案，在实施过程中也有条不紊。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，合思软件能够准确获取员工的相关信息，为后续的报销管理提供了基础数据支持。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，财务人员能够及时掌握订单的费用情况，进行有效的成本管控。
成效显著：数据见证转型成功
通过合思报销费用管理软件的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在报销时更加便捷，也减少了因填报错误而导致的报销失败情况。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地履行财务管理职责。
客户赞誉：动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销费用管理软件的高度认可和信任。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思报销费用管理软件，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思报销费用管理软件，亲身感受其带来的便捷和高效。
