在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功打造了一系列令人瞩目的客户成功案例。今天，我们就来深入了解一下合思与北京动力源科技股份有限公司的合作故事，看看报销费用管理软件如何助力企业解决财务难题。
动力源：传统财务模式下的困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。企业面临着多系统操作体验差的困扰，员工需要在不同的系统中反复切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保障。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务流程复杂，决策缺乏及时准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务报销工作成为了员工和财务人员的一大难题。在这种情况下，动力源急需一款高效的报销费用管理软件来解决这些痛点，实现财务流程的优化和升级。
合思方案：精准破局的利器
合思针对动力源的财务痛点，提供了一套全面而精准的解决方案。首先，合思利用先进的技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动。
合思的报销费用管理软件采用了无需报销的模式，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的报销费用管理软件具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，软件支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证实力
合思的报销费用管理软件为动力源带来了显著的成效。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大的提升，财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
未来展望：携手共赴新征程
合思为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的改变和巨大的价值。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数智化的道路上越走越远。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将持续为企业提供优质的产品和服务，不断创新和优化报销费用管理软件，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数智化已经成为企业提升核心竞争力的重要手段。
如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思的报销费用管理软件，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的报销费用管理软件，亲身感受它的强大功能和卓越价值，让合思成为你企业财务数智化的得力伙伴。
