在企业发展的长河中，业务规模如潮水般不断扩大，组织架构也变得日益复杂。在这样的大背景下，传统的财务管理方式在效率、合规性和数据处理等方面遭遇了巨大的挑战，宛如一艘在风浪中艰难前行的船只。
以北京动力源科技股份有限公司为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间如同一个个独立的岛屿，壁垒高耸，信息无法顺畅流通，与预期的转型效果差距较大。亿嘉和科技股份有限公司也面临着类似的困境，在引入合思之前，陆续引入了企业微信OA等软件，但各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策帮助十分有限。
传统报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。员工报销流程繁琐，体验感极差，仿佛陷入了一个迷宫之中；而财务人员则被大量低价值的基础性工作所束缚，在预算管理、报销流转等方面需要投入大量的人力。如斯利安药业，原有的报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销等环节未能紧密结合，无法适应企业的发展进程。同时，费用管控难也是企业普遍面临的问题，费用标准不统一、预算执行难落地、费用类型复杂等状况，让企业管理者头疼不已。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险也随之升高。
在这样的困境之下，合思财务数字化产品应运而生，为企业财务管理带来了新的曙光。
合思整体解决方案：打破财务管理困局
合思以其前瞻性的视野，为企业解决财务管理痛点提供了一套全面且系统的解决方案。它犹如一位技艺精湛的工匠，精心打造出基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知企业各系统之间的数据孤岛问题是阻碍财务管理效率提升的关键因素。因此，它通过强大的系统集成能力，将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的互通。动力源就是一个成功的范例，他们将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在各个系统之间顺畅流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在预算管控方面，合思提供了灵活多样的方案。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在单据提交环节，合思会进行严格的预算校验，如果未超标则默认继续审批，一旦超预算则会实时发出预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，提升了企业的财务管理水平。
发票管理也是企业财务管理中的重要环节。合思实现了发票的智能管理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。泽璟制药采用合思费控后，原本繁复且易重复的发票复核、归档工作得到了有效解决，大大提高了发票管理的效率。
合思产品核心功能：开启数字化财务管理新时代
合思产品拥有众多核心功能与优势，每一项都如同璀璨的星辰，照亮了企业财务管理的前行之路。
无需报销功能是合思产品的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。动力源应用该功能后，员工报销周期从漫长的等待中缩短了3周，效率提升了300%，仿佛一场效率的革命在企业内部悄然发生。
合思还具备强大的系统连接能力。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让企业的运营更加稳健。
灵活的单据配置及自定义档案功能也是合思的一大特色。它可以根据企业的不同需求，定制各类单据模板和费用类型，满足了不同企业的个性化管理需求。赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，细化了费用管理的颗粒度，让企业的财务管理更加精准。
智能数据分析功能则为企业管理层提供了决策的有力依据。通过合思BI，企业可以获得高效透明的数据分析报表，所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。江西中机使用合思BI后，公司管理层对每月费用的波动情况一目了然，能够根据数据及时调整业务决策，为企业的发展指明了方向。
合思产品应用场景：多领域绽放光彩
合思产品的应用场景广泛，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。无锡派克新材料科技股份有限公司就是一个典型的例子，其应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等，合思产品在各个场景中都发挥了重要的作用。
在动力源案例中，合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统的集成和数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的财务管理效率得到了质的提升。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，对企业业务管控实现了极致提升。
河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后，大量减少了员工垫资报销的情况，优化了差旅场景下的比价报销成本，真正做到了发生即合规，采购即报销。通过差旅分析报告，企业管理者能够进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。
众多专精特新企业的成功实践已经证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业财务管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务。
如果您的企业也正在为财务管理问题而烦恼，不妨立即选择合思的财务数字化解决方案，其中就包含差旅预算管理工具，开启企业财务管理的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。加入众多选择合思的企业行列，共同提升财务管理效率，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用差旅预算管理工具，亲身体验合思带来的财务管理变革！
