合思财务数字化解决方案：破解企业费用申报难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等一系列棘手的财务数字化难题。这些问题如同一座座大山，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，该企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在申请报销时，需在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工操作，导致假票、错票、重票情况时有发生。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也变得复杂多样，这给财务数字化管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。

此外，企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。集团型公司在财务数字化方面的需求更为迫切，如汉威科技集团面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，这些问题严重影响了企业的内部管理和协作效率。因此，解决这些财务数字化痛点迫在眉睫。

多元融合方案 一站式破困局

合思深刻理解企业在财务数字化转型中面临的困境，为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验革新。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思针对不同企业的个性化需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。合思的解决方案注重业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

核心功能闪耀 引领数字化变革

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，真正实现了费用申报规范的高效落地。

• 超强连接畅通数据
  合思具备强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理，进一步保障了费用申报规范的执行。

• 智能校验精准把关
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用合思解决方案后，财务核算效率提升90%，发票相关的基础工作量大幅减少，确保了费用申报规范的准确性。

• 预算前置严控成本
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，有效落地预算管控，严格遵循费用申报规范。

用户收益显著 见证方案价值

• 效率飞升节省时间
  使用合思解决方案后，员工报销效率大幅提升，报销周期显著缩短，节省了大量时间和精力。可孚医疗员工报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，使得费用申报规范的执行更加高效。

• 成本节约优化资源
  企业可以降低财务人力成本，减少不必要的费用支出，提高资源利用效率。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元，实现了费用申报规范下的成本优化。

• 合规经营规避风险
  合思保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，避免了财务风险，符合相关法规和制度要求。合思的发票智能校验、预算管控等功能可以有效杜绝假票、错票、重票，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，确保企业财务合规，严格落实费用申报规范。

• 决策支持精准高效
  管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。合思BI提供的数据分析报表可以帮助管理者动态掌握企业信息，为业务决策提供数据支撑，在费用申报规范的基础上实现科学决策。

典型场景适配 满足多样需求

• 差旅报销高效无忧
  员工因公出差的费用报销是企业常见的场景，合思的无需报销解决方案可以让员工免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，提高报销效率。动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业在差旅报销场景中应用合思解决方案后，都取得了显著的效果，严格遵循费用申报规范。

• 预算管控精准发力
  企业需要对各项费用进行预算控制，合思的预算管控功能可以实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控，确保费用申报规范的落实。

• 对公付款规范有序
  涉及企业与供应商之间的付款业务，合思的合同管理台账和对公付款功能可以规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，保证对公业务的合规性和准确性。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款场景中应用合思解决方案，提升了业务管控能力，维护了费用申报规范。

• 系统集成协同增效
  企业内部往往存在多个业务系统，数据分散、信息滞后，合思的系统集成功能可以打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。动力源、亿嘉和、紫光云等企业通过合思实现了系统集成，提升了操作体验和工作效率，保障了费用申报规范的有效执行。

客户案例实证 彰显卓越成效

• 动力源：数据互通效率飙升
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在费用申报规范方面取得了显著成果。

• 汉威科技：财务管控质效双升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，严格遵循费用申报规范。

• 派克新材：报销入账高效快捷
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升，保障了费用申报规范的实施。

• 亿嘉和：全流程管理透明合规
  亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，严格执行费用申报规范。

众多企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业面临的各种财务难题，帮助企业提升效率、降低成本、合规经营、实现精细化管理。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，我们将为您提供专业、高效、个性化的解决方案，助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，共同创造美好未来。