在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。就像在茫茫大海中航行的船只，净利润是支撑企业破浪前行的动力。而绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想在这场激烈的市场竞争中存活并发展，就必须学会挖掘更多净利润。一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键一环。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供解决方案。
差旅市场新态势
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。
从企业差旅消费的变化来看，企业在进行组织瘦身的同时，也将管控之手伸向了差旅成本。超过60%的企业选择降低差旅预算，国内企业差旅大交通消费中，机票占比下降、火车票占比上升。
过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市。但在2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。此外，2023年被称为出海元年，出海业务的增加让企业的国际差旅管理需求也日益增长，国际机票、酒店消费额明显上涨，亚太地区成为差旅热门地区。企业出差费用优化在这样的市场形势下显得尤为重要。
差旅管理痛点剖析
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。这种方式短期内或许能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。它不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，带来消费合规挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法适应当前需求。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对此类线下场景还没有有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业若在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。企业出差费用优化需要解决这些痛点。
合思智控解决方案
企业差旅管理应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在“用”和“管”方面都表现出色。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，能够满足企业的不同需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保能及时响应企业员工的出行需求。通过这样的解决方案，企业可以更好地进行企业出差费用优化。
核心模块彰显专业
合思平台具有智能差标功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了“一刀切”的差标管控带来的问题。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。
合思的解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。
此外，合思通过BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这些核心模块为企业出差费用优化提供了有力支持。
竞争优势领先市场
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思还提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，助力企业在全球范围内有效开展业务。这些竞争优势使得合思在企业出差费用优化方面具有独特的地位。
成功案例见证实力
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得了17000元的私人消费红包，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些成功案例充分证明了合思在企业出差费用优化方面的有效性。
全方位服务体系保障
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的解决方案涵盖差旅、采购、补助全覆盖，实现机票、酒店大客户协议价托管，支持联合登陆，提供易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。
合思还前瞻探索AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。这样全方位的服务体系为企业出差费用优化提供了坚实的保障。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化的管理艺术。企业需要通过科学的差旅管理实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在企业出差费用优化方面的强大功能，不妨免费试用一下。
