在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上有着丰富的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在财务数字化转型过程中与合思携手，其成功经验为我们深入了解公司报销管理的系统带来了宝贵的借鉴意义。
业务困局：传统报销管理难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程极大地降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作也都需要手动完成，大量的基础性工作占据了他们的大量时间。
系统割裂、数据分散和信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。
合思方案：精准破解报销管理难题
针对动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中公司报销管理的系统发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了原有系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务处理的效率。
合思的公司报销管理的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施历程：携手共进克服重重挑战
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在系统集成过程中，合思团队面临着巨大的挑战。他们需要确保动力源原有系统的基础数据和业务数据能够与合思费控系统顺利对接，实现数据的互通和共享。经过不懈的努力，他们成功解决了数据对接过程中出现的各种问题，为后续的系统运行奠定了坚实的基础。
针对无需报销的流程，合思团队对动力源员工进行了全面的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉新的消费和报销模式。这不仅提高了员工的使用体验，也为新流程的顺利推行提供了保障。
显著成效：报销管理全面升级
实施合思的解决方案后，动力源在报销管理方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统间来回切换，报销流程变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
通过公司报销管理的系统，动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可期待长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的公司报销管理的系统。合思将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的公司报销管理的系统，开启财务数字化的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
