费用申报工具：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重难题。例如，一些企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等情况也屡见不鲜。

像集团性公司汉威科技，有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。但它面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。而高速发展的高端制造企业派克新材，也面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。

在这样的背景下，一款优秀的费用申报工具对于企业的财务数字化转型显得尤为重要和及时。合思的费用申报工具，正是为解决企业这些痛点而生。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的费用申报工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。

核心功能：精准破解企业财务痛点

• 无需报销：开启报销新体验
  合思的费用申报工具具备独特的无需报销功能。以动力源为例，使用该功能后，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。而且消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思的费用申报工具拥有强大的系统集成功能。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。对于汉威科技，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账还具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，让企业的数据管理更加高效、便捷。

• 预算管控：实现精准预算管理
  合思的费用申报工具在预算管控方面表现出色。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能帮助企业有效控制成本，避免预算超支。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。以汉威科技为例，该功能可杜绝假票、错票、重票，大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

优势凸显：对比传统方式更胜一筹

• 效率提升：大幅缩短工作周期
  与传统财务处理方式相比，合思的费用申报工具在效率提升方面效果显著。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%。

• 数据管理：实现数据实时互通
  传统方式下，企业各系统数据分散、信息滞后。例如动力源同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地；数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。而合思的费用申报工具实现了多系统集成，数据互通。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步，汉威科技通过API写入OA系统合同信息等，让管理者能实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整。

• 合规性保障：杜绝发票问题
  传统手工报销模式下，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。动力源、汉威科技等企业在传统报销模式下都存在此类问题。而合思费控支持发票智能校验，可有效杜绝这些问题，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保障企业财务合规。

• 流程优化：简化报销流程
  传统报销流程复杂，动力源员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统；汉威科技支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等。合思的费用申报工具优化了这些流程，动力源实现了无需报销，汉威科技通过合同管理台账规范了合同管理流程，实现了预算管控前置。

成功案例：多行业验证广泛适用性

• 制造业派克新材：效率飞升的典范
  制造业企业派克新材使用了合思费控 + 银企直连产品，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 医药企业泽璟制药：精准管理的样本
  医药企业泽璟制药采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 软件互联网企业医百科技：全流程闭环管理的标杆
  软件互联网企业医百科技使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连产品，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。

• 快消企业尚品食品：数据畅通的先锋
  快消企业尚品食品应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI产品，应用场景包括发票管理、差旅报销、报表分析等。大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销。合思“软管”与其他办公系统互通数据，畅通链接数据，高效利用、及时分析；发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，查账速度更高效。

合思的费用申报工具凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为不同行业的众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业对合思产品高度认可，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”；派克新材信息部部长郭海港希望“在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用”。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的费用申报工具将有更广阔的发展空间，能帮助更多企业全面完成财务数字化转型。如江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求。

如果您也想体验合思费用申报工具带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！